Verksamhetschefsassistent till Barn PMI

Om tjänsten

Funktion Barn PMI är en del av Astrid Lindgrens Barnsjukhus och utgör en av få specialiserade verksamheter i Sverige inom anestesi, operation och intensivvård för barn samt ECMO och intensivvårdstransporter för patienter i alla åldrar. Vårt uppdrag är att bedriva högspecialiserad perioperativ medicin, smärtbehandling och intensivvård för barn samt ECMO och intensivvårdstransporter. Funktionen består av tre medicinska enheter: ME Perioperativ Medicin, ME IntensivvårdsTransportCentrum och ME IVA & ECMO Centrum. Det är till den sistnämnda enheten vi nu söker en verksamhetschefsassistent. Som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschefen och staben och ger ett kvalificerat administrativt stöd i det dagliga och strategiska arbetet. Du deltar i verksamhetens ledningsgrupp, samordnar dess arbete och ger administrativt stöd till samverkansgruppen och andra arbetsgrupper. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: - planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter - förbereda mötesunderlag och presentationer samt skriva minnesanteckningar och protokoll - ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter - hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden - tillsammans med andra ansvara för innehåll och uppdateringar på verksamhetens interna och externa webbplatser - bidra med administrativt stöd i verksamhetens utvecklings-, process- och kvalitetsarbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och ett varierat arbete där du självständigt planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter. Arbetstempot kan periodvis vara högt och arbetsuppgifterna växlar utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som - planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett strukturerat sätt, även när du behöver hantera flera uppgifter parallellt - tar egna initiativ, driver ditt arbete framåt och hittar lösningar på de utmaningar som uppstår - är lyhörd för andras behov, kommunicerar tydligt och bidrar till goda samarbeten och förtroendefulla relationer - behåller lugnet och agerar tryggt och professionellt även i situationer där förutsättningarna snabbt förändras - ser hur ditt arbete bidrar till verksamheten som helhet och engagerar dig i att utveckla och förbättra arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning - Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent - God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation - God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom Region Stockholm - Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams - Erfarenhet av att arbeta i Region Stockholms IT-system, exempelvis Heroma, Tessa, Raindance, Marknadsplatsen, ClockWork, EDIT/Platina, TakeCare, Tableau, Episerver, Mediaflow och Centuri Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!