Verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling

Om oss

Löneservice är del av avdelningen Verksamhetsstöd i serviceförvaltningen. Enheten består för närvarande av ett sextiotal medarbetare och ansvarar för löneadministration, pensionsadministration, förvaltning och vidareutveckling av regionens lönesystem.

Om tjänsten

I den här tjänsten ansvarar du för att leda och koordinera utvecklingsarbete-/projekt med syfte att förbättra hela regionens operationer inom löneservice. Du leder och driver automatisering och digitalisering av manuella processer och rutiner med tillhörande arbetssätt med mål att öka kundnytta och säkerställa att önskade effekter uppnås. Du stöttar chefer i förändringsarbete, planerar och genomför utbildningsinsatser för att förankra förbättringar på bästa möjliga sätt. Din roll innefattar bl a att:

• Genomföra analyser och utvärderingar för att identifiera förbättringsområden - Analysera förändringsspåverkan för berörda verksamheter - Leda, koordinera och följa upp utvecklingsprojekt inom löneservice - Implementera nya arbetssätt och metoder för att nå uppsatta mål - Samarbeta med olika avdelningar och enheter samt andra externa partners för att säkerställa framgångsrika projekt - Bereda beslutsunderlag för kommande utvecklingsarbete. Du samarbetar med verksamhetsutvecklare och systemförvaltare både inom serviceförvaltningen och hos våra partners inom regionen. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en självgående person med god förmåga att engagera olika intressenter, skapa samsyn och säkerställa framdrift i projektets olika delar. Du är strukturerad och känner dig bekväm med att arbeta och fatta beslut eller ta egna initiativ utifrån definierade ramar. Du besitter förmågan att se helheten i vad en förändring innebär och har ett lösningsorienterat förhållningssätt i ditt arbete, med användarens behov i fokus. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt och anpassar ditt budskap efter målgrupp och situation. Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning på minst eftergymnasial nivå - Dokumenterad flerårig erfarenhet av förändringsledning och/ eller verksamhetsutveckling vad gäller HR- och löneprocesser inom en större komplex organisation - Tidigare erfarenhet av operativt lönearbete och mycket god förståelse för löneprocesserna - Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper - Erfarenhet av att kravställa mot leverantörer - Kan kommunicera mycket väl, både muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du dessutom har:
• Arbetat inom offentlig verksamhet - Relevant erfarenhet av Heroma - Tidigare erfarenhet av att jobba som systemförvaltare för HR-system.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om vilka förmåner du får som anställd hos Region Stockholm. Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98-100. Hit tar du dig enkelt med tunnelbanans gröna eller blå linje samt med flera busslinjer. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV samt relevanta utbildningsbevis. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Dina svar på urvalsfrågorna ligger till grund för vår första bedömning. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Margareta Norberg, 08-12318255/ margareta.norberg@regionstockholm.se. Övrigt Detta är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om max 6 månader kan komma att tillämpas. Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.