Om tjänsten
Vill du bidra till att utveckla och kvalitetssäkra arbetet med arbetsmarknadsinsatser i Stockholms stad? Har du ett
helhetsperspektiv, gillar att skapa struktur och tydlighet och är bra på att hitta lösningar tillsammans med andra? Då kan du vara
den vi söker! Välkommen till oss Jobbtorg Stockholm är en avdelning inom arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholms stad. Vi
arbetar med arbetsmarknadsinsatser för unga och vuxna som behöver stöd för att komma vidare till arbete eller studier och stärka
sina möjligheter till egen försörjning. På enheten Arbetsgivare och Samverkan arbetar vi nära Jobbtorgs verksamheter och externa
samverkansparter. Vi samordnar, utvecklar och följer upp arbetssätt för att säkerställa att våra insatser håller god kvalitet och
möter verksamheternas och målgruppernas behov. Hos oss blir du en del av en engagerad grupp där samarbete, kunskapsdelning och
utveckling står i fokus. Vi värdesätter initiativförmåga, tydlighet och ett prestigelöst förhållningssätt där vi tillsammans
hittar hållbara lösningar. Vi erbjuder dig Hos oss får du arbeta med frågor som bidrar till att fler stockholmare får möjlighet
att närma sig arbete eller studier. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, utveckling och kunskapsdelning är
viktiga delar av vardagen. Vi erbjuder en trygg anställning inom Stockholms stad, friskvårdsbidrag, kollegialt lärande och goda
utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du möjlighet att växa genom olika uppdrag och arbetsområden inom arbetsmarknadsförvaltningen.
Du utgår från Arbetsmarknadsförvaltningens kontor vid Palmfelts center, nära Globen. Arbetet kan även innebära att du besöker
andra kontor och verksamheter runt om i staden. Din roll Som verksamhetsutvecklare på enheten Arbetsgivare och Samverkan har du
en central och drivande roll i att utveckla och etablera strukturen för arbetet med aktivitetskravet inom Jobbtorg Stockholm. Du
ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra processer och arbetssätt samt säkerställa en strukturerad uppföljning av leveranser,
resultat och kvalitet. Du analyserar underlag, identifierar utvecklingsbehov och driver förbättringsarbete i nära samverkan med
berörda verksamheter och funktioner. En viktig del av uppdraget är att skapa helhet och tydlighet i arbetet samt utveckla
gemensamma arbetssätt som möter verksamhetens behov och bidrar till insatser av god kvalitet. I rollen ingår även budgethantering
och uppföljning samt hantering av frågor kopplade till avrop, fakturaflöden och externa leverantörer. Du behöver kunna sätta dig
in i relevanta regelverk, uppmärksamma juridiska frågeställningar och vid behov involvera specialistkompetens. Du driver
utvecklingen framåt, skapar förutsättningar för fungerande samarbeten och bidrar till tydlighet i ansvarsfördelning och
förväntningar. Eftersom arbetssätt och ansvarsfördelning delvis kommer att utvecklas över tid behöver du trivas med att etablera
struktur i en verksamhet under utveckling. I rollen ingår bland annat att: - utveckla och etablera en gemensam struktur för
arbetet med aktivitetskravet - utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt - analysera underlag, identifiera
utvecklingsbehov och driva förbättringsarbete - följa upp leveranser, resultat och kvalitet samt identifiera och hantera
avvikelser - arbeta med budgethantering, avrop, fakturaflöden och uppföljning av externa leverantörer - samordna berörda
verksamheter och funktioner samt tydliggöra ansvar, krav och förväntningar - uppmärksamma juridiska frågeställningar och vid behov
involvera relevant specialistkompetens. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: - akademisk utbildning inom juridik,
beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget - goda kunskaper i svenska, både muntligt
och skriftligt - dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling, processarbete och uppföljning, där du självständigt har drivit
eller samordnat förbättringsarbete från identifierat behov till genomförande och uppföljning av resultat. Det är meriterande om du
har: - juridisk utbildning eller annan relevant juridisk kompetens, med förståelse för hur regelverk tillämpas i verksamheten -
erfarenhet av arbetsmarknadsfrågor och förståelse för Jobbtorgs uppdrag - erfarenhet av budgethantering, avtal, avrop,
fakturaflöden, leverantörsuppföljning eller ekonomisk uppföljning - erfarenhet av att samordna flera verksamheter eller externa
aktörer - erfarenhet från Stockholms stad eller annan politiskt styrd organisation - erfarenhet av kvalitetsarbete och av att
utveckla arbetssätt i en komplex verksamhet. Vi söker dig som har en helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger
ihop. Du ser samband och bidrar till gemensamma arbetssätt som skapar nytta för helheten. Du är lösnings- och utvecklingsinriktad,
tar initiativ och driver förbättringar från identifierat behov till genomförande och uppföljning. Du är relationsskapande och
bygger förtroendefulla samarbeten med kollegor och externa aktörer. Du är lyhörd och bidrar till konstruktiva lösningar. Du är
tydlig och kommunicerar krav, ansvar och förväntningar på ett professionellt sätt. Du återkopplar sakligt och i rätt tid samt
följer upp överenskommelser. Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för
denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och
de frågor som du har besvarat. Går du vidare i rekryteringen kan tester komma att användas.