Vi söker en serviceinriktad receptionist – ett kortare uppdrag!

Om tjänsten

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.

Uppdraget pågår under perioden 21 november–11 december, då vår ordinarie receptionist är på semester. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja med 1–2 dagars upplärning innan uppdraget startar, så att du känner dig trygg i rollen.

Plats: Marievik/Liljeholmen, StockholmPeriod: 21 november–11 december

Arbetsuppgifter

Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon.

Hantera inkommande samtal och mejl.

Hjälpa till med praktiska frågor och administrativa uppgifter.

Se till att receptionen och kontorets gemensamma ytor känns välkomnande och trivsamma.

Vi söker dig som

Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller liknande serviceyrke.

Är glad, positiv och har ett naturligt servicetänk.

Är självgående, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ.

Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet

Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

Vana av administrativa arbetsuppgifter och hantering av telefon och mejl.

Erfarenhet av något vanligt förekommande boknings- eller växelsystem.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Positiv

Kommunikativ

Flexibel

Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.