Workplace Assistant till Gazella - deltid

Vad Gazella erbjuder dig

• Flexibilitet
• Anpassa jobbet efter ditt schema! Rollen omfattar cirka 50 % och planeras tillsammans med din chef med minst två veckors framförhållning.
• Fantastiskt team
• Hos oss blir du en del av ett engagerat och stöttande team där samarbete, energi och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen.
• En varierad roll med eget ansvar
• Du får kombinera service, praktisk problemlösning, teknik och kontorsdrift. Du har möjlighet att påverka din vardag och bidra med egna idéer för hur vi kan göra arbetsplatsen ännu bättre.
• Snyggt kontor mitt i Stockholm
• Vårt kontor ligger högst upp i Schibsted-huset med egen takterrass och utsikt över hela staden. Här möter du dagligen kollegor, kandidater och kunder.

Arbetsuppgifter

Som Workplace Assistant ansvarar du för att vår arbetsplats är välkomnande, välorganiserad och fungerar som den ska – från den första kaffekoppen på morgonen till att tekniken fungerar på möten och after works blir lyckade. Du har en viktig serviceroll gentemot dina kollegor och ser till att både den fysiska arbetsmiljön och den tekniska utrustningen håller en hög standard.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Skapa en trivsam och välkomnande arbetsplats
• Du ser till att kontoret alltid känns snyggt, rent och organiserat. Du håller ordning på gemensamma ytor, mötesrum och arbetsplatser och ser till att kontoret ger ett professionellt och trevligt intryck för både medarbetare och besökare.
• Ansvara för service och trivsel
• Du ser till att det finns kaffe, fika och annat som behövs i vardagen. Du hanterar matbeställningar, håller koll på kontorets förbrukningsvaror och bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs. Du hjälper även till att planera och arrangera after works, interna aktiviteter och andra sociala initiativ.
• Säkerställa en fungerande fysisk arbetsmiljö
• Du ser till att våra arbetsplatser fungerar som de ska, från skrivbord och kontorsstolar till skärmar och annan utrustning. Du håller koll på att ergonomiska hjälpmedel finns tillgängliga, uppmärksammar behov av kompletteringar och felanmäler eller samordnar åtgärder när något behöver repareras eller bytas ut.
• Hantera kontorets IT- och teknikutrustning
• Du hjälper till med hantering, installation och enklare felsökning av datorer, skärmar, mobiltelefoner, dockningsstationer och annan kringutrustning. Du ser till att arbetsplatserna är rätt utrustade och hjälper kollegor när tekniken inte fungerar som den ska.
• Vara en praktisk IT-resurs för kollegorna
• Du hjälper till med användarnära tekniska frågor kopplade till exempelvis Microsoft 365, Windows, Apple-produkter och mobiltelefoner. Du stöttar vid uppsättning av utrustning, uppkoppling och enklare tekniska problem samt samordnar med extern IT-support när det behövs.
• Hålla ordning på utrustning och beställningar
• Du hjälper till vid utlämning och återlämning av datorer och mobiler, håller koll på tillbehör och ser till att rätt utrustning finns tillgänglig när någon börjar, byter arbetsplats eller behöver komplettera sin utrustning.
• Vara kontorets första kontaktpunkt
• Du hanterar porttelefonen, välkomnar besökare, tar emot leveranser och ser till att gäster får ett professionellt och varmt mottagande. Du hjälper till att lösa praktiska frågor som dyker upp under dagen.
• Stötta vid möten och interna aktiviteter
• Du hjälper till med förberedelser inför möten, workshops och andra interna aktiviteter, exempelvis genom att ordna mötesrum, teknik, fika och annat som behövs för att allt ska flyta på.

Vi söker dig som

Studerar på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier. Du är ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Du tycker om att hjälpa andra, har öga för detaljer och trivs med att arbeta praktiskt. Du väntar inte på att någon ska tala om vad som behöver göras, utan ser själv vad som kan förbättras och tar initiativ.

Om tjänsten

• Roll: Workplace Assistant
• Anställningsform: Tillsvidare
• Omfattning: Deltid
• Placering: Stockholm
• Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse