Kontorssamordnare till Infrastrukturenheten

Om jobbet

Som

kontorssamordnare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna

service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering,

leverantörskontakter och uppföljning. I rollen ansvarar du för den dagliga driften och servicen på kontoret. Du arbetsleder

medarbetare inom kontorsservice och samverkar med ortssamordnare, behovsansvariga och kontorsansvarig enhetschef för att

säkerställa att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar väl och utvecklas över tid. Du ansvarar för kontorets

säkerhetsrelaterade frågor, vilket bland annat innebär att arbeta med det systematiska brandskyddet, delta i

utrymningsorganisationen och vara kontaktperson gentemot bevakningsföretagets larmcentral. Du administrerar även kontorets

inpasseringssystem och larm, är intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott och ingår i den lokala krisledningsgruppen. I

uppdraget ingår också att samordna och följa upp leverantörer och tjänster som är kopplade till kontorets drift, exempelvis

säkerhet, post, kaffe och livsmedel. Du ansvarar för operativa beställningar inom det lokala infrastrukturarbetet,

fakturahantering och regelbundna avstämningar med fastighetsägaren. Du samordnar lokalförändringar, såsom ombyggnationer och hyra

av parkeringsplatser, samt genomför kvalitetskontroller av lokalvården. Du administrerar även kontorets tjänstebilar, vilket bland

annat omfattar beställning av nya drivmedelskort, redovisning av körjournaler och kontroll av att bilarna är rätt utrustade.

Därutöver ansvarar du för inventering av anläggningstillgångar och konst från Statens konstråd. En annan viktig del av rollen är

att samordna och kommunicera kontorsgemensamma frågor. Du ansvarar för att kommunicera och följa upp trivselregler, publicera

ortsnyheter på den interna webben och deltar som ordinarie representant i husmötet och trivselgruppen. Vid behov arbetar du även

med de arbetsuppgifter som utförs av handläggarna inom kontorsservice. Arbetet innebär att du behöver kunna hantera flera

parallella uppgifter, prioritera mellan löpande och akuta frågor samt följa upp ärenden från start till avslut. Rollen kräver

också noggrannhet och gott omdöme, särskilt i frågor som rör behörigheter, lås, larm och lokal drift. Alla som arbetar på

Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet

samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Om arbetsuppgifter utförs utanför ordinarie arbetstid utgår ersättning

enligt arbetstidsavtalet. Din placeringsort är Sundbyberg.

Om dig

Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås.

Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar

aktivt på andra och visar positiv attityd. I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs

med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både interna och externa parter.

Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera frågor behöver hanteras

samtidigt. Du har förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter, samt förmåga att utföra arbetsmoment som kan

innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft. Du behöver också ha ett säkerhetsmedvetet

arbetssätt, eftersom rollen omfattar uppgifter kopplade till behörigheter, larm, passersystem och lokal drift. På Kronofogden vill

vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra

medarbetarkriterier här: Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden Dina kvalifikationer: - flera års aktuell och relevant

erfarenhet av serviceinriktat arbete, exempelvis inom kontorsservice, internservice, lokal drift, arbetsplatsservice eller

liknande verksamhet - flera års aktuell och relevant erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa

arbetsuppgifter och intern och extern samordning. - god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system,

ärendehanteringssystem eller beställningssystem - god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - B-körkort. Det är

önskvärt att du har erfarenhet av arbete i myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även önskvärt att du har

erfarenhet av arbetsledning inom serviceinriktat arbete, leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering,

tjänstebilar eller posthantering inom Kronofogden.

Om oss

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar

nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare

och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft,

omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav

blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande

för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra

och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som

handläggare. Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret eftersom arbetsuppgifterna är kopplade till kontorsservice, lokal drift,

behörigheter, posthantering, tjänstebilar och praktisk service. Det finns därför inte möjlighet till distansarbete i denna

anställning. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme,

säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister

i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder

registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för

den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med

registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av

våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt

brev i våra rekry­teringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats

och följa oss på Linkedin. Kronofogden.se: Jobba hos oss Kronofogden på Linkedin Välkommen med din ansökan senast 2026-11-06!