Om tjänsten
Om tjänsten Vi söker en erfaren och strukturerad administrativ koordinator för läkarstudenter och BT-läkare på SÄS. I denna roll
kommer du att ha en central funktion i att planera placeringar för läkarstudenter och BT-läkare, organisera och samordna
aktiviteter och möten för BT. Du kommer att arbeta nära våra studierektorer och delta i regionala nätverk för att säkerställa en
effektiv process. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: - Planera och koordinera och studentplaceringar -
Sammanställa och återrapportera besked till GU - Samordna introduktion för BT-läkare - Koordinera och administrera BT-placeringar,
möten och utbildningar - Planera BT-placeringar både inom förvaltningen och regionalt tillsammans med huvudhandledare och
studierektor - Sammankalla och delta i nätverk kopplat till uppdraget - Samverka med verksamheter, studierektorer, schemaläggare
och koordinatorer både inom förvaltningen och i regionen - Hantera aktuella SharePoint-ytor - Inhämta information, omvärldsbevaka
för att hålla dig uppdaterad Tjänsten som administrativ koordinator för läkarstudenter och BT-läkare är på heltid och den
organisatoriska tillhörigheten på utbildningsenheten. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering och planering
inom vården samt erfarenhet från vårdsektorn. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 system och andra relevanta system i
VGR. Vårdadministrativ utbildning är meriterande för tjänsten. Som person har du en stark kommunikations- och samarbetsförmåga och
uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har också en naturlig förmåga att leda och samordna projekt och har därmed förmågan att
arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
För rollen behöver du ha en god organisationsförmåga, vara lösningsorienterad och ha ett strategiskt tänkande. Vi lägger stor vikt
vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan.