Ceremonimästare

Vill du leda och utveckla några av Sveriges mest prestigefyllda akademiska ceremonier? Som ceremonimästare vid KTH får du en unik

möjlighet att förena tradition och förnyelse genom att ansvara för universitetets högtider, officiella ceremonier och

representativa evenemang som sätter akademiska bedrifter i centrum och firar dem som utfört dessa. Om avdelningen/gruppen

Funktionen ceremonimästare är placerad inom gruppen Kanaler och system vid Kommunikationsavdelningen inom Verksamhetsstödet.

Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer med omkring 55 medarbetare. Arbetsuppgifter Vi söker

en ceremonimästare som vill ta ett helhetsansvar för planering, genomförande, utveckling och uppföljning av KTH:s akademiska

ceremonier. Tjänsten erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete nära universitetsledningen där du bidrar till att stärka

KTH:s varumärke. Ceremonimästaren verkar för att säkerställa hög kvalitet, god genomförandeförmåga, efterlevnad av akademiska

traditioner och ceremonielpraxis samt ansvaret att skapa helhetskoncept där mat och dryck är viktiga inslag.  - Projektleda,

planera, genomföra och utveckla KTH:s akademiska ceremonier. - Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och

ceremonielpraxis. - Utveckla ceremoniernas innehåll och genomförande. - Ansvara för representation och samordning mellan interna

och externa aktörer. - Arbetsleda övermarskalkar och andra individer som stödjer de akademiska ceremonierna. - Vara sekreterare i

prisberedningsgrupp och administrera prisprocesser inklusive relevanta styrdokument. Tjänsten kan innebära kvälls- och

helgarbete.  Vi erbjuder Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av KTH:s akademiska verksamhet. Du ansvarar för och

utvecklar ceremonier som utgör viktiga milstolpar för studenter, forskare och universitetets internationella samarbeten. I rollen

får du kombinera projektledning, ceremoniel kunskap och relationsbyggande i nära samarbete med universitetsledningen och

verksamheten. Du blir en viktig del i att skapa professionella och minnesvärda upplevelser som stärker KTH:s identitet,

traditioner och internationella anseende. Kvalifikationer Krav - Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren

bedömer som relevant utifrån tjänstens beskrivning. - Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang,

ceremonier eller liknande arrangemang. - Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och följa upp komplexa

projekt med många intressenter. - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive dokumentation, beredning och

handläggning av ärenden. - Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med kapacitet att hantera flera parallella

processer och komplexa projekt. - Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system. - Mycket god förmåga att uttrycka sig i

tal och skrift på svenska och engelska då rollen kräver detta. Personliga egenskaper  Personlig mognad, samarbetsorienterad, mål-

och resultatorienterad och relationsskapande. Du är en trygg, professionell och prestigelös person som bygger goda relationer,

arbetar strukturerat och har förmåga att hantera många parallella kontaktytor. Du kombinerar ett gott omdöme med hög servicekänsla

och ett genuint intresse för akademiska traditioner och representationsfrågor. Du är en problemlösare med förmågan att arbeta

strategiskt och operativt parallellt. Meriterande - Liknande arbetsuppgifter och högtidliga ceremonier. - Arbete inom

högskolesektorn. - Strategiskt och operativt arbete med kommunikation, gärna inom evenemangsområdet. - Protokollära frågor. -

Offentlig upphandling. - Projektledningssystem och Excel. - Arbetsledning. - Utbildning inom evenemang och kommunikation. -

Utbildning inom projektledning. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden

genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att

driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och

dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en

självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och

utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s

rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi

efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev

kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och

sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som

framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean

Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex

månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att

en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av

sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att

sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss

direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.