Om tjänsten
Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 137 platser för män och anstalten Ringsjön med 105
platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer. På båda
anstalterna bedrivs ett stort verkställighetsplanerings- och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs
värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad,
montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet. Arbetsuppgifter Som chefsstöd
(handläggare) vid VO Tygelsjö arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du
stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du
bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt
samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.
Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du arbetar
brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser. Arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom HR,
organisation och verksamhetsinnehåll. Du arbetar även med personaladministration och stöttar cheferna i det personaladministrativa
systemet. Arbetsuppgifterna innefattar att skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och
genomföra avtalskontroller. Vidare är du på olika sätt behjälplig i rekryteringsprocesser. Kvalifikationer Du är
verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha
en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med flertalet
processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av
vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även
väl i skrift. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund,
kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir
likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. VI söker dig som har: - Akademisk utbildning inom ett för
tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant -
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet - Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och
bereda beslut - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - God datorvana Det är meriterande om du har: - Erfarenhet från
Kriminalvården - Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer - Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av IT-administration - Erfarenhet av personaladministration - Erfarenhet av personalplanering