Ekonom till NVS ekonomiavdelning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, NVS, är en av Karolinska

Institutets största institutioner. Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration. Vår ambition inom

administrationen är att erbjuda ett kvalificerat, verksamhetsnära och professionellt stöd till institutionens forskning och

utbildning. Institutionens omsättning uppgår till cirka 580 miljoner kronor per år, fördelat på cirka 45 procent utbildning och 55

procent forskning.

Din roll

Vi söker en ekonom som vill arbeta verksamhetsnära i en utvecklande och kreativ miljö vid NVS

ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningen består i dag av fem medarbetare och arbetar både strategiskt och operativt inom redovisning,

ekonomistyrning och controlling. Som ekonom får du en viktig roll i att säkerställa en korrekt och tillförlitlig redovisning. Du

arbetar nära avdelningens controllers och fungerar som ett kvalificerat stöd i deras arbete med budget, prognos, uppföljning,

bokslut, analyser, och rapportering. Genom att ta fram, kvalitetssäkra och sammanställa ekonomiska underlag bidrar du till att

skapa goda förutsättningar för analyser och välgrundade beslutsunderlag till institutionens chefer och ledning. Du arbetar både

självständigt och tillsammans med övriga medarbetare på ekonomiavdelningen. Rollen innebär även kontakter med forskare, lärare,

chefer och andra administrativa funktioner inom institutionen och Karolinska Institutet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

omfattar att: - Stödja ekonomiavdelningens controllers genom att ta fram, sammanställa, analysera och kvalitetssäkra ekonomiska

underlag och rapporter för budget, prognos, uppföljning och bokslut. - Arbeta med löpande redovisning, inklusive omföringar, kund-

och leverantörsfakturor samt anläggningsregistrering, i enlighet med gällande regelverk och interna rutiner. - Medverka i månads-,

delårs- och årsbokslut inom ledningsadministrationen samt genomföra konto- och projektavstämningar, följa upp ekonomiskt utfall

och utreda och korrigera avvikelser i samarbete med controllers och verksamheten. - Hantera ekonomin i externfinansierade

forskningsprojekt, från kontraktsregistrering och projektupplägg till ekonomisk uppföljning, rapportering och projektavslut, samt

ansvara för institutionens avtalsreskontra. - Ge verksamhetsnära stöd i ekonomiska frågor till chefer, forskare, lärare och

administrativa funktioner, bland annat kring forskningsprojekt, finansiering och avtal. - Bidra till god intern kontroll genom att

säkerställa korrekta, fullständiga och väl dokumenterade ekonomiska underlag och verifikationer samt kvalitetssäkra

projektstruktur, projektuppgifter och ekonomiska processer. - Tillsammans med kollegorna utveckla och effektivisera rutiner,

arbetssätt, gemensamma mallar och systemstöd inom redovisning och controlling samt hålla i utbildningar och informationsmöten.

Även andra ekonomiska arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader. Möjlighet till distansarbete

upp till två dagar i veckan finns.

Vem är du?

Vi söker dig som har: - akademisk utbildning inom ekonomi - god förmåga att

sammanställa, kvalitetssäkra och analysera ekonomiska underlag - mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och

skrift goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel - god systemvana Det är meriterande om du har: - dokumenterad aktuell

erfarenhet av löpande redovisning, ekonomisk uppföljning och rapportering - erfarenhet av Unit4 ERP, tidigare Agresso, och

analysverktyg som QlikView - erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet inom ekonomiområdet Dina

personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att

självständigt planera och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du trivs med att arbeta nära controllers och övriga kollegor på

ekonomiavdelningen. Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt och kan förmedla ekonomisk information på ett

tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och

känner dig bekväm i dialogen med såväl forskare och lärare som chefer och administrativa funktioner. Du behöver också kunna växla

mellan återkommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och mer utvecklingsinriktade uppdrag. Vi ser gärna att du tar initiativ

till förbättringar och bidrar till att utveckla ekonomiavdelningens gemensamma processer och arbetssätt. Stor vikt kommer att

läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och

nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av

kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största

utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får

goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att

om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra

moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Flemingsberg Tio skäl att välja Karolinska

Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan

ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret

kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska

Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss