Handläggare

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa

möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och

tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som

värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och

kompetenta kollegor.  Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos

oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar

smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.   Arbetsuppgifter I rollen planerar du och samordnar schemaläggning

för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett

schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och

publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att

boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser. Du har daglig kontakt med stora delar av

kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även

tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för

att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.   För denna anställning krävs: -

Högskoleutbildning eller YH-utbildning - Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte - God förmåga att uttrycka dig i tal och

skrift på svenska och engelska - God datorvana och god erfarenhet av administrativa system Meriterande för anställningen är: -

Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system -

Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration   I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera

och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt

arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och

kommunicera med olika grupper inom verksamheten. Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar,

samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att

arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.   Övrigt I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med

arbetsprov, intervjuer och referenstagning. Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan

är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. If you want to learn more about

the Swedish Academia please visit: https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/ Vi

undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.