Om tjänsten
HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvården huvudkontor med cirka 500 medarbetare fördelade på fyra enheter:
Enheten för planering och arbetsgivarutveckling, Enheten för verksamhetsnära HR-stöd, Utbildningsenheten samt Enheten för
ledarskap och medarbetarskap. Vårt främsta uppdrag är att bidra till att Kriminalvården når sina verksamhetsmål genom att vara en
attraktiv arbetsgivare, utbildningssamordnare och samarbetspartner som gör skillnad i samhället. Just nu befinner vi oss i en
spännande utvecklingsresa med fokus på mål och resultat, där människan och verksamheten står i centrum. Till Enheten för Enheten
för ledarskap och medarbetarskap söker vi nu en handläggare inom chefsförsörjning. Vi söker dig som vill vara en del av en växande
myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och bidra till utveckling och förändring. Arbetsbeskrivning Enheten arbetar med
Kriminalvårdens långsiktiga chefsförsörjning genom att säkerställa att myndigheten har chefer med rätt kompetens. Vi ansvarar för
att analysera framtida kompetensbehov, utveckla processer och arbetssätt inom chefsförsörjning samt utforma och genomföra insatser
inom chefsrekrytering, ledarutveckling och ledarskapsutbildning. Vårt mål är att erbjuda ett sammanhållet stöd genom hela
ledarskapsresan – från första chefsuppdrag till högsta ledning. Som handläggare har du en central roll i enhetens verksamhet, där
du både ger kvalificerat stöd till hela enheten och stöttar våra chefsrekryterare. Tyngdpunkten i ditt arbete varierar över tid
utifrån verksamhetens behov. Du samordnar, utvecklar och följer upp administrativa och verksamhetsnära processer för att
säkerställa effektivitet och struktur i enhetens arbete. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat administrativt och
koordinerande stöd till chefsrekryterare genom hela rekryteringsprocessen, samordning och utveckling av interna processer och
rutiner, samt stöd inom upphandlingar, avtal, behörigheter, systemadministration, dokumenthantering och ekonomiadministration. Du
planerar och samordnar möten, introduktioner och andra gemensamma aktiviteter, tar fram statistik, genomför uppföljningar och
enkäter samt bidrar i projekt och utvecklingsarbeten som stärker enhetens verksamhet. Rollen är bred och omväxlande, och passar
dig som trivs med att växla mellan operativa uppgifter och utvecklingsarbete. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att
driva arbetet framåt. Med många kontaktytor inom myndigheten bidrar du till att skapa struktur, hög kvalitet och ett
professionellt stöd till verksamheten. Enheten erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där samarbete, tillit och lärande präglar
vardagen. Vi kombinerar höga ambitioner med ett varmt, roligt och prestigelöst arbetsklimat, och tror att goda resultat skapas när
människor är trygga, trivs och utvecklas. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, självgående och samarbetsinriktad. Du
tycker om att skapa ordning, tar ansvar för helheten och ser vad som behöver göras utan att invänta instruktioner. Du trivs i en
roll där du hjälper andra och får energi av att underlätta andras arbete. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter
utifrån verksamhetens behov. Du är engagerad, tar ansvar för dina uppdrag och har en stolthet i att leverera med hög kvalitet. Du
har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du
delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är
utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och
andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid
personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng inom offentlig förvaltning, stats-,
beteende-, personal- eller samhällsvetenskap. Alternativt annan utbildning i kombination med flerårig relevant erfarenhet - Flera
års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning - Erfarenhet av att planera, koordinera och
följa upp administrativt arbete - Erfarenhet av att ta fram underlag, dokumentera och arkivera - Erfarenhet av att arbeta i
digitala verksamhets- och ärendehanteringssystem - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska - Goda
kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint Det är även meriterande med: - Erfarenhet från statlig
myndighet eller annan offentlig verksamhet - Erfarenhet av chefsrekrytering eller rekryteringsadministration - Erfarenhet av
enkätverktyg, utvärderingar och verksamhetsuppföljning