HR-administratör vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH)

Tycker du om att arbeta med HR-administration och att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare? Vill du vara en del av en

internationell arbetsplats där du får arbeta brett med personaladministrativa processer, anställningsärenden och systemstöd? Vi

söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att arbeta nära verksamheten. Välkommen med din ansökan! Om

avdelningen/gruppen Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team som arbetar i nära samarbete med verksamhetens

institutioner och chefer. Teamet består av medarbetare med olika HR-kompetenser som tillsammans ger ett professionellt och

verksamhetsnära stöd inom hela HR-området. Som HR-administratör har du en viktig roll i teamet och ansvarar för att säkerställa en

effektiv och rättssäker hantering av personaladministrativa processer.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en bred och varierad

administrativ roll inom HR-området. Rollen innefattar personaladministrativt stöd till skolans institutioner, chefer och

medarbetare i frågor som exempelvis intyg, ledigheter och systemstöd. Du ansvarar för administration av anställnings- och

stipendieärenden genom hela processen, från upprättande av kontrakt och löpande uppföljning till avslut av uppdrag. I

arbetsuppgifterna ingår även handläggning av SINK-ansökningar och beredning av underlag till interna beslut. I arbetsuppgifterna

ingår även introduktion av nyanställda, där stöd i migrationsrelaterade frågor för internationella medarbetare utgör en del av

arbetet. Vidare arbetar du med diarieföring och arkivering av bland annat anställningsavtal, hantering av arvoden och

timanställningar samt framtagande av olika typer av underlag och dokumentation. Du tar även fram statistik, rapporter och andra

administrativa underlag vid behov. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl verksamheten som övriga

HR-kollegor.

Kvalifikationer

Krav - Högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren kan bedöma som

likvärdig. - Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. - Aktuell och

relevant erfarenhet av en personaladministrativ roll.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående,

tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du har god samarbetsförmåga och bidrar

aktivt till teamets gemensamma arbete samtidigt som du skapar goda relationer med chefer, medarbetare och andra kontaktytor.

Vidare är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande med fokus på att ge ett kvalificerat stöd till verksamheten.

Rollen ställer även krav på att du är stabil och kan behålla ett gott omdöme även under perioder med högt arbetstempo och många

parallella arbetsuppgifter. Slutligen är du strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete,

även när flera ärenden pågår parallellt och arbetet behöver levereras inom givna tidsramar. Meriterande - Erfarenhet fran arbete

inom universitet/lärosäte eller annan statlig verksamhet. - Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd. - Erfarenhet av

arbete i lönesystem. - Kunskaper i arbetsrätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar

framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll

i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en

kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga

och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta

och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s

rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi

efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev

kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och

sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som

framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean

Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex

månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att

en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av

sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att

sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss

direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.