Konsulent til ledelsesbetjening, sagsforberedelse og strategisk koordinering

Har du lyst til at arbejde tæt på den øverste ledelse på Aalborg Universitet og være med til at skabe et solidt grundlag for

strategiske beslutninger og udvikling af universitetet? Vi søger en fuldmægtig eller specialkonsulent, til Rektorsekretariatet til

en varig fuldtidsstilling med tiltrædelse senest den 1. januar 2027. Du bliver en central del af universitetets maskinrum, hvor du

arbejder med sager, processer og beslutningsoplæg, der har betydning for hele organisationen. Dine arbejdsopgaver I

Rektorsekretariatet kommer du til at arbejde tæt på den øverste ledelse med opgaver, der har betydning for universitetets retning

og udvikling. Du bliver en del af en central enhed, der understøtter rektoratet og andre ledelsesfora og sikrer, at beslutninger

træffes på et gennemarbejdet og velbelyst grundlag. Arbejdsopgaverne:

• Udarbejde og kvalitetssikre sagsfremstillinger, notater,

beslutningsoplæg og ledelsesinformation. - Forberede møder, dagsordener, oplæg og præsentationsmateriale til ledelsen. - Sikre

opfølgning på beslutninger og koordinere bidrag fra relevante fagområder og administrative enheder. - Sekretariatsbetjene

ledelsesfora, udvalg, arbejdsgrupper og tværgående processer. - Administration: registrering, mailbetjening, mødekoordinering,

referater med samarbejdspartnere. - Bidrage til analyser, høringer og sagsklargøring til direktionen og andre ledelsesfora. -

Koordinere og lede strategiske projekter, udviklingsopgaver og implementeringsaktiviteter. - Bidrage til at omsætte komplekse

dagsordener til klare budskaber, konkrete handlinger og anvendelige beslutningsgrundlag. Opgaverne varierer i både indhold og

tempo, og du skal kunne skabe overblik, fremdrift og kvalitet, også når flere leverancer skal håndteres samtidig. Dine kompetencer

Du har en relevant kandidatuddannelse og stærke skriftlige og analytiske kompetencer. Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Kan

udarbejde skarpe beslutningsoplæg og sagsfremstillinger. - Kan identificere de væsentligste problemstillinger og omsætte komplekse

emner til klare budskaber. - Har erfaring med mødeforberedelse og ledelsesbetjening. - Kan udarbejde professionelle oplæg og

præsentationer, herunder i PowerPoint. - Kan drive mindre projekter og koordinere tværgående processer. - Har organisatorisk

forståelse og trives i en kompleks organisation med mange interessenter. - Tænker proaktivt og byder selvstændigt ind. - Håndterer

fortrolige og ledelsesnære opgaver professionelt og med sikker dømmekraft. - Gerne har erfaring fra uddannelsesområdet,

universitetssektoren eller en anden politisk ledet organisation. Hvem er vi Rektorsekretariatet er universitetets centrale enhed

for strategi, ledelsesstøtte og sagshåndtering. Her bliver du en del af et fagligt stærkt miljø med omkring 20 kolleger. Vi

samarbejder tæt om at understøtte den øverste ledelse og skabe et solidt fundament for universitetets udvikling, og vi har en

hverdag, hvor der både er plads til fordybelse og perioder med korte deadlines. Du kan læse mere om Aalborg Universitet og

Rektorsekretariatet her. Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og

personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen - CV - Eksamensbevis - Evt. relevante

bilag Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan

tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund

og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen. Har du

spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. Vi

forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46. Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici

forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. Løn- og ansættelsesvilkår Du

ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at

forhandle tillæg efter kvalifikationer.  Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse

med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”AC-fuldmægtig”. Der er 3 måneders

gensidig prøvetid i stillingen.