Länsstyrelsen söker vikarierande koordinator till länsledningen

På enheten för lednings- och verksamhetsstöd är vi omkring 30 medarbetare. Enheten ansvarar för verksamhets­områdena diarie, arkiv

och service, kommunikation, säkerhet, ekonomi och upphandling, HR samt stöd till länsledningen. Enheten är uppdelad i sex

funktioner. Tjänsten ledningskoordinator är placerad på länsledningens kansli som leds av chefen för lednings- och

verksamhetsstöd. Länsledningens kansli ansvarar för att bistå länsledningen, dvs. landshövdingen och länsrådet, med administrativt

ledningsstöd, ansvar för representationen och landshövdingens resor, samt ansvar för att driva utvecklingsfrågor och

myndighetsövergripande strategiska frågor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som ledningskoordinator innehåller en mängd varierande

arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat och effektivt stöd för länsledningen, i syfte att underlätta och

skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt. Du är ett administrativt stöd gällande

till exempel kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, mötesbokningar samt

planering av olika inbjudningar och sammankomster. Vid behov kan också arbete på slottet bli aktuellt exempelvis vid

representation. Övriga administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten kan också förekomma.

Kvalifikationer

Ska krav:

Fullgjord gymnasieutbildning Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Uttrycker dig väl i tal och skrift, på

svenska och engelska Mycket god datorvana i olika administrativa program Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete vid

länsstyrelse Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din

yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt

sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan hantera höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är

kommunikativ med en hög servicenivå och har en hög personlig mognad. Du är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom

givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga

egenskaper. Övrigt Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens - En möjlighet att bidra till viktiga

samhällsuppdrag - Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter - Friskvård med friskvårdstimme Vi vet att mångfald

berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet. Vi ber dig söka tjänsten genom

länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår

urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd

kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem. Vi har aktivt valt media för

annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Tjänsten är

tidsbegränsad till och med 2027-12-31. Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en

säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma

att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation. I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.