Ledelsesstøttemedarbejder i et fuldtidsbarselsvikariat ved Institut for Kemi og Biovidenskab

Vil du bidrage til, at hverdagen fungerer for medarbejdere, studerende og ledelse på Institut for Kemi og Biovidenskab? Som

ledelsesstøttemedarbejder bliver du en del af ledelsesstøtteteamet og får en central rolle i at koordinere kommunikation,

arrangementer, administrative processer og aktiviteter, der styrker instituttets faglige og sociale miljø. Stillingen er et

fuldtidsbarselsvikariat med tiltrædelse den 15. januar 2027 og med ophør den 31. juli 2027. Dine arbejdsopgaver Du bliver en del

af administrationen ved Institut for Kemi og Biovidenskab, hvor du indgår i Team Management Support, HR & Funding. Teamet

løser en bred vifte af opgaver inden for intern kommunikation, arrangementer, mødebetjening og personaleadministration. Den

konkrete opgavefordeling aftaler vi i teamet, så den tager højde for både instituttets behov og dine erfaringer. Du får en bred

kontaktflade og samarbejder tæt med kolleger i administrationen, instituttets forskere og studerende samt den centrale

kommunikationsenhed på Aalborg Universitet. I stillingen kommer du blandt andet til at koordinere kommunikationsaktiviteter og

deltage i månedlige kommunikationsmøder. Du planlægger og gennemfører arrangementer, konferencer og møder med relevans for

instituttet, herunder interne arrangementer som sommerseminarer, forskerarrangementer, tiltrædelsesforelæsninger og Naturmødet. Du

bidrager også til afviklingen af rekrutteringsaktiviteter Du er med til at varetage sekretariatsbetjening af råd, herunder

udarbejdelse af dagsordener, referater og årshjul. Derudover arbejder du med intern information, herunder institutnyhedsbrev,

informationsskærme og præsentationsmaterialer, og du kan få opgaver med foto og video, når der opstår behov. Dine kompetencer Du

har erfaring med kommunikation og kan formulere dig klart og målrettet, både når du udarbejder skriftligt materiale, og når du

samarbejder med mange forskellige kolleger og samarbejdspartnere. Du arbejder sikkert på dansk og engelsk og har gode

engelskkundskaber i både skrift og tale. Du kan skabe struktur og overblik i opgaver, der har mange deltagere, afhængigheder og

deadlines. Du er nysgerrig på nye løsninger og kan omsætte idéer til konkrete aktiviteter og processer. Samtidig har du blik for

detaljen i de administrative opgaver, hvor god koordinering og rettidig opfølgning har betydning for, at arrangementer, møder og

interne processer forløber godt. Vi lægger vægt på, at du tager initiativ, samarbejder konstruktivt og bidrager positivt til

hverdagen i teamet. Du skal kunne arbejde selvstændigt med dine ansvarsområder og samtidig løbende afstemme opgaver og

prioriteringer med resten af teamet. Du trives med variation i opgaverne og med, at der i perioder opstår opgaver, som kræver en

hurtig og velkoordineret indsats. Hvem er vi Hos Institut for Kemi og Biovidenskab arbejder 230 ansatte og mere end 700 studerende

med at skabe viden for verden. Du bliver en del af en administration med 20 kolleger, hvor teamorganisering, samarbejde,

videndeling og en positiv feedbackkultur præger hverdagen. Vi har en fælles ambition om at levere en professionel administration,

der gør en mærkbar forskel for instituttets medarbejdere, studerende og ledelse. Du får en arbejdsdag med varierede opgaver, bred

kontakt med organisationen og mulighed for at udvikle både din faglighed og dine arbejdsgange i samarbejde med kollegerne. Vi

hjælper hinanden, deler viden og tager ansvar for de fælles opgaver. Der er perioder med højt tempo, særligt op til arrangementer

og vigtige frister, men vi prioriterer også det sociale fællesskab og et arbejdsmiljø, hvor der er plads til dialog og sparring.

Stillingen giver mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale og med hensyn til opgavernes karakter. Vi tilrettelægger arbejdet

med fokus på, at samarbejdet i teamet, tilgængeligheden for instituttet og den enkelte medarbejders hverdag fungerer godt.

Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer

samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen - CV - Eksamensbevis - Evt. relevante bilag Du kan læse mere

om krav til din ansøgning her. Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under

stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har

diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen. Har du

spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Samtaler forventes afholdt i uge 45. Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici

forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. Løn- og ansættelsesvilkår Du

ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at

forhandle tillæg efter kvalifikationer.  Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse

med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”AC-fuldmægtig”. Der er 3 måneders

gensidig prøvetid i stillingen.