Personalhandläggare

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för

universitetets lokaler och bostäder, och fungerar som universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens

ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, säkerhet och servicetjänster. Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare.

Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt avdelningsstöd, personaladministrativa

frågor, samt kommunikation. Kansliet söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och

avdelningsstöd. Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare får du en

självständig roll med ett ansvar att hantera många olika typer av frågor inom HR och administration. Vi erbjuder en anställning

som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete. Som personalhandläggare

hos oss kommer du bland annat att: - Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula), exempelvis nyanställningar,

ledighet, lönehantering, reseräkningar m.m. - Ge stöd till chefer i löpande personalfrågor, introduktion av nyanställda mm. -

Stötta chefer i rekryteringsprocessen med hantering av annonser, uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar,

framtagande av anställningsbeslut mm. - Biträda chefer i anställningsintervjuer. - Göra beställningar, hantera licenser och sköta

dagliga uppgifter inom kontorsadministration. - Biträda avdelningsledningen i anordnandet av avdelningsgemensamma aktiviteter. -

Bidra i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner. Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på avdelningen förekomma. Du

rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med övriga Kansliet som inkluderar bland annat ekonomi och kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren

bedömer som likvärdig. - Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. - Mycket goda kunskaper i Office-paketet. - Vana av

IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering. - Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Det anses vara

meriterande om du har: - Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, särskilt inom universitet/högskola. - Erfarenhet av

systemen Varbi och Primula. - Erfarenhet från service-yrke. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga

egenskaper. Vi söker dig som är:

• Initiativtagande - Noggrann - Flexibel - Lösningsorienterad - Kommunikativ Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell

lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och

forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får

förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet

värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt

Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tfn 08-16 11 51, anna.ponten@su.se. Ansökan Du söker anställningen via

Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet

tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.