Sektionsledare till Förlossning/BB-Gyn
Västra GötalandsregionenOm tjänsten
Sektionsledare till Förlossning/BB-Gyn Vill du ha en samordnande roll där du skapar struktur och bidrar till att verksamhetens
vardag fungerar? Vi söker en sektionsledare med intresse för planering, administration och utveckling som vill arbeta nära
enhetschef, koordinatorer och medarbetare.
Om verksamheten
Inom Förlossning/BB-Gyn arbetar vi med förlossningsvård, eftervård för
nyblivna familjer och vård vid gynekologiska sjukdomar. Här finns även gynekologisk dagvård och en BB-mottagning som följer upp
familjer efter hemgång. Vi samarbetar nära mellan verksamhetens olika delar och med neonatalavdelningen.
Om uppdraget
Som
sektionsledare arbetar du i nära samarbete med enhetschef för att planera och använda verksamhetens resurser på ett effektivt
sätt. Du har en samordnande och administrativ roll, är ett stöd för koordinatorer och medarbetare och bidrar till verksamhetens
kvalitets- och förbättringsarbete. Uppdraget utövas på uppdrag av enhetschef och innebär inte personalansvar. Dina huvudsakliga
arbetsuppgifter är att: - Schemaplanering och planera ledigheter utifrån verksamhetens behov. - Samordna bemanning vid vakanser
och sjukfrånvaro, kontakta ordinarie medarbetare och timanställda samt bidra till att rätt kompetens finns i tjänst. - Planera och
samordna introduktion av nya medarbetare tillsammans med enhetschef och handledande personal, inklusive schema och behörigheter
inför anställningsstart. - Hjälpa till att organisera och samordna interna och externa utbildningsinsatser. - Hantera
IT-administrativa uppgifter och arbeta i Heroma, Tessa, Word, Excel och liknande system och program. - Förmedla information och
bidra till att utveckla verksamhetens informationsytor och informationsstruktur. - Medverka i uppföljning och utveckling av
rutiner och arbetssätt samt vara behjälplig med beställningar till enheten. Du har regelbundna avstämningar med enhetschef och
genomför bemannings- och samordningsinsatser inom överenskomna ramar. Beslut om budget, personalärenden, arbetsrättsliga frågor
och verksamhetens övergripande organisation fattas av enhetschef.
Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet som
arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, exempelvis inom administration, bemanningsplanering eller samordning. Du behöver
inte ha vårdbakgrund. Du har god digital kompetens, är bekväm med IT-administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig
nya system. Du kan arbeta i Word och Excel och är beredd att sätta dig in i Heroma och Tessa. Erfarenhet av bemanning,
schemaplanering, introduktion eller förbättringsarbete är meriterande, liksom tidigare arbete i Heroma och Tessa. För att trivas i
rollen behöver du kunna planera, prioritera och skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Du är ansvarstagande,
flexibel och lösningsorienterad. Med god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation skapar du goda relationer och bidrar till ett
fungerande samarbete i vardagen. Du har engagemang för uppdraget och vill bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Vi
lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil: