Studentermedhjælpere til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag

Vil du omsætte dine studiekompetencer til praksis og opbygge relevant erhvervserfaring? Til Fællessekretariatet for Institut for

Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag ved Aalborg Universitet søger vi en eller flere studentermedhjælpere til

understøttelse af vores opgaver - primært inden for HR, studieadministration og projektøkonomi og-administration. Du får mulighed

for at arbejde med konkrete opgaver, tage ansvar og få indblik i arbejdet på et universitet. Arbejdstiden er op til otte timer om

ugen og tilpasses dit studie. Stillingerne ønskes besat pr. 01.12. 2026 eller snarest muligt derefter. Dine arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne vil spænde bredt og vil kunne rumme alt lige fra dataindsamling og -registrering, til udarbejdelse af oversigter

og koordinering af aktiviteter, samt praktisk hjælp til planlægning og afvikling af møder og arrangementer. Nogle opgaver vil

strække sig over en længere en periode og andre vil ændre sig løbende. Nogle opgaver kan vi planlægge i god tid, andre opstår mere

ad hoc. Vi arbejder med at implementere mere brug af AI i vores arbejdsrutiner og sagsgange, og det vil vi sætte stor pris på,

hvis du også kan hjælpe os med at se nye muligheder i. - Vores arbejdssprog er primært dansk, men da vi har mange internationale

kolleger løses mange opgaver på engelsk. Opgaverne udspringer af sekretariatets behov samt tilpasses dine kompetencer og

interesser. Du får en grundig introduktion og løbende sparring. Dine kompetencer Vi forestiller os, at du har lyst til og

interesse for at arbejde med administrative opgaver, er i gang med en relevant videregående uddannelse indenfor områder som fx

politik og administration eller administrationsbachelor. Vi lægger vægt på, at du har gode administrative og digitale kompetencer

og er fortrolig med Microsoft 365, og brugen af Excel. Vi forventer, at du arbejder struktureret og grundigt, tager ansvar for

dine opgaver. Samtidig leder vi efter en kollega, som er frisk på forskellige opgaver og som trives i samarbejdet med andre, er

udadvendt og proaktiv, og som bidrager positivt til fællesskabet. Hvem er vi? Du bliver en del af Fællessekretariatet for Institut

for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Sekretariatet understøtter institutterne administrativt inden for

blandt andet HR, studieadministration, og projektadministration. Som studentermedhjælper hos os, bliver du primært tilknyttet

sekretariatets medarbejdere, men får også samarbejdsflader med vores forskere og ledergrupper. Ansøgning Din ansøgning skal

indeholde følgende: - Kort motivation for at søge stillingen - CV - Uddannelsesretning og semester - Forventet

afslutningstidspunkt for din uddannelse - Oplysning om eventuel anden ansættelse ved Aalborg Universitet - Studiejournal - Evt.

relevante bilag Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem,

som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende

samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge

stillingen. Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst

i opslaget. Vi forventer at afholde samtaler i uge 47. Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici

forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. Løn- og ansættelsesvilkår Du

ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige

Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Ansættelsen er betinget af, at

du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. Du kan læse om

lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger -

Deltid (D-TAP). Se afsnittet "Studentermedhjælper (HK)”.