Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter

Beskrivning Vi söker en eller flera assistenter till myndighetens ledning. Du kommer att bistå med ett kvalificerat stöd till

myndighetens generaldirektör och överdirektör och bidra genom att planera och förbereda det som krävs för att underlätta deras

uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som assistent stöttar du myndighetens ledning med allt från att boka möten och resor till att förbereda

och sammanställa underlag. Detta inkluderar även att utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter så som exempelvis

beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök. Det är en bred assistentroll som förutsätter

noggrannhet och en genuin vilja att bidra till god service i stort och smått som cheferna har att hantera.

Kvalifikationer

Du ska

ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande. Du ska kunna uttrycka dig

mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office. Det är meriterande med

erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet. Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i

en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Vidare är du strukturerad, noggrann och

utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och

förtroendeingivande bemötande. Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader

tillämpas som huvudregel. Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning. För frågor kontakta Helena Helgö tel. 08-405 10 00. Välkommen

med din ansökan senast den 30 oktober 2026.