Om tjänsten
Utbildningskoordinator Är du noggrann, strukturerad och van vid att snabbt sätta dig in i administrativa system? Trivs du i en
föränderlig miljö med nära kontakt med studenter och lärare? Vi söker dig som är serviceinriktad och initiativrik, arbetar väl
både självständigt och tillsammans med andra samt kan prioritera vid hög arbetsbelastning. Då kan du vara den
utbildningskoordinator vi söker till Institutionen för psykologi. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som utbildningskoordinator
ansvarar du för att planera, organisera, administrera och samordna olika aspekter av utbildning så som antagningsarbete,
studiedokumentation och studieplanering. Du har både ett helhets- och detaljperspektiv. Du samarbetar med kollegor för att bedriva
och utveckla utbildning och processer. Arbetet sker i olika administrativa team. Arbetet innebär exempelvis att: • planera och
genomföra antagningsarbete • ansvara för utbildnings- och studieadministration i universitetets administrativa system •
handlägga studieadministrativa ärenden och utfärda intyg • ge information, service och stöd till nuvarande och presumtiva
studenter • uppdatera utbildningsinformation på webben • administrera utbildningsutbud, kurser och kursplaner • bidra
till utveckling av utbildningsadministrativa processer och arbetssätt • tillämpa regler och riktlinjer inom utbildningsområdet
- hantera dokumentation, informationshantering och diarieföring • samverka med lärare, studierektorer, program- och
kursansvariga samt övriga administrativa funktioner • delta i relevanta interna nätverk inom Lunds universitet • ansvara för
viss samordning inom ekonomiadministrativa system • koordinera, administrera och återrapportera anställningsformer samt
samordna avtals- och anställningsfrågor med studierektor, kursansvariga, ekonomiansvarig och anställda • boka resor/hotell.
Kvalifikationer Krav: • Kandidatexamen inom samhällsvetenskapligt ämne, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren
bedömer som likvärdig • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift • God datorvana och erfarenhet
av att arbeta i IT-system och digitala verktyg Meriterande: • Erfarenhet av administrativa och/eller koordinerande
arbetsuppgifter • Erfarenhet av serviceinriktat arbete • Personliga egenskaper som initiativtagande, ansvarstagande och att
vara utvecklingsorienterad samt god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, ta till dig instruktioner och se både
helhet och detaljer Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös
semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionen för psykologi är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans
upp till 2 dagar i veckan finns. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. Övrigt Anställningen är en
tillsvidaretjänst med tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas .
Tjänstens uppgifter kan komma att förändras över tid. Ansökan Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem.