Vikariat administrativ assistent vid Institutionen för Miljö- och geovetenskap

Miljö-och geovetenskapliga institutionens administrativa kansli arbetar institutionens administrativa stödverksamhet inom ekonomi,

HR, utbildningsadministration, kommunikation-och samverkan, ledningsstöd, vaktmästeri och IT. Miljö-och geovetenskapliga

institutionen bildades 2026 genom samorganisation av tre tidigare institutioner inom ämnesområdet. I och med samorganisationen har

det uppstått ett behov tillfällig förstärkning kring allmänna administrativa uppgifter och institutionen söker nu en vikarierande

administrativ assistent på heltid under perioden 2026-12-18—2027-06-30. Den administrativa assistenten kommer arbeta inom

funktionen för ledningsstöd i en internationell och kunskapsintensiv miljö.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig

myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Den administrativa

assistenten kommer företrädesvis att arbeta på plats under anställningen. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd

hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och bestå av: - Arbete i

Kommers i samband med upphandlingar och inköpsärenden. Stöd till kollegor i inköps- och beställningsfrågor. - Hantering av

direktupphandlingar, inklusive kontakt med leverantörer, offertförfrågningar och administrativ dokumentation. - Diarieföring,

arkivering och administrativ ärendehantering i W3D3. - Hantering och strukturering av handlingar och dokument kopplade till

institutionens verksamhet. - Samordning och administration kring tentamen vid GU. - Att förbereda och organisera examinationer och

inlämningsuppgifter, närvarolistor, inlämningsblanketter, hantera dokument samt löpande kontakt med studenter, kursledning och

lärare.

Kvalifikationer

Då anställningen är en kortvarig förstärkning på heltid ska du ha erfarenhet av - Arbete med inköp och

direktupphandlingar i Kommers vid Lunds universitet. - administrativa arbetsuppgifter vid Lunds universitet - Arbete med

diarieföring i W3D3 - administration inom grundutbildning vid Lunds universitet Det är meriterande om du har erfarenhet av att

arbeta i de administrativa system som Lunds universitet använder:

• Proceedo - W3D3 - Ladok - TimeEdit Övrigt Anställningen är 100

% under perioden 2026-12-18—2027-06-30 Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska

innehålla - personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar

dina meriter. - CV, - examensbevis eller motsvarande - övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser,

rekommendationsbrev etc.)”