Er du vår nye lederstøtte?
TønsbergSista ansökningsdag idag
Ønsker du en sentral rolle tett på ledelse og drift? Vi søker to konsulenter til faste 100 % stillinger med personaladministrative lederstøtteoppgaver.
Som lederstøtte hos oss blir du en del av et spennende utviklingsarbeid i klinikken. Gjennom et pågående prosjekt er flere av klinikkens lederstøtter samlet i et felles fagmiljø, med mål om å styrke kompetansedeling, utvikle gode samarbeidsprosesser og skape mer lik praksis på tvers av avdelingene og seksjonene. Fagmiljøet har faste arenaer for samarbeid og erfaringsutveksling, og arbeider sammen om å utvikle felles rutiner og løsninger.
Det felles fagmiljøet innebærer ikke fysisk samlokalisering, og lederstøttene har arbeidssted ved ulike lokasjoner i Vestfold.
Vi ser etter deg som er engasjert og utviklingsorientert, og som ønsker å bidra til et godt samarbeid mellom seksjonsledere, ansatte og øvrige lederstøtter. Du kan prioritere mellom ulike oppgaver, og trives med til tider høyt tempo og flere parallelle oppgaver. Du håndterer endringer på en åpen og positiv måte og bidrar aktivt i utviklingen av arbeidsprosesser og fagmiljø. Du arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig, og har god gjennomføringsevne. Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig. Videre er du serviceinnstilt og løsningsorientert, samtidig som du har god rolleforståelse og håndterer personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte. Digitale verktøy er en naturlig del av arbeidshverdagen vår, og vi ønsker oss kollegaer som har god digital kompetanse og har interesse for den teknologiske utviklingen.
Stilling 1: Lederstøtte for Psykiatrisk sykehusavdeling (PSY). Arbeidssted er for tiden i PSYs lokaler i Tønsberg. Stillingen har et særlig ansvar for arbeidstidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølging av leger i avdelingen. Det er i dag 22 LIS-leger i døgnkontinuerlig vaktordning og 14 overleger i bakvaktsordning. Stillingen har også lederstøtteoppgaver for avdelingssjef i PSY og stab.
Stilling 2: Lederstøtte for DPS Vestfold. Arbeidssted er for tiden i DPS sine lokaler på Linde. Stillingen har ansvar for personaladministrative lederstøtteoppgaver for Psykosepost og Rus og psykisk lidelse poliklinikk i DPS Vestfold psykoselidelser, og Allmennpsykiatrisk poliklinikk C i DPS Vestfold allmennpsykiatri.
Vi ber deg oppgi i søknaden om du søker på stilling 1, stilling 2 eller begge.
Lederstøttene er organisatorisk samlet i Avdeling rus og avhengighet, og har ansvar for personaladministrative lederstøtteoppgaver i Klinikk psykisk helse og avhengighet. Klinikken består av følgende avdelinger:
Autismeavdelingen
Avdeling rus og avhengighet
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling
DPS Vestfold psykoselidelser
DPS Vestfold allmennpsykiatri
Psykiatrisk sykehusavdeling
Du kan lese mer om våre avdelinger og seksjoner her.
Er du usikker på om dette er noe for deg? Ta kontakt likevel, så tar vi en prat om stillingene og mulighetene.
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Arbeidstidsplanlegging og ressursstyring i GAT, innleie og daglig ajourhold
Personaladministrative oppgaver i Personalportalen, blant annet registrering knyttet til ansettelsesforhold, oppfølging av varsellister og uttak av rapporter
Opprettelse av stillingsannonser og registreringer i Webcruiter i samarbeid med seksjonsleder
Ajourhold i Kompetanseportalen, herunder tildeling av kompetanseplaner
Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid på tvers av seksjoner og fagmiljøer
Administrativ og organisatorisk bistand til seksjonsleder ut fra behov
Som følge av det pågående utviklingsarbeidet i klinikken må endringer i arbeidsoppgaver og ansvarsområder påregnes.
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær eller annen relevant helsefaglig eller administrativ utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring
Erfaring med GAT og Personalportalen eller tilsvarende systemer
Det er ønskelig med kunnskap om avtaleverk for leger
Erfaring fra bruk av Microsoft 365 er ønskelig
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
er engasjert og utviklingsorientert
kan prioritere mellom ulike oppgaver, og trives med til tider høyt tempo og flere parallelle oppgaver
håndterer endringer på en åpen og positiv måte
bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og fagmiljø
arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig, og har god gjennomføringsevne
har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig
er serviceinnstilt og løsningsorientert
har god digital kompetanse og interesse for den teknologiske utviklingen
Vi tilbyr
- Et felles fagmiljø for lederstøttene, bestående av medarbeidere med høy kompetanse og stort engasjement
Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no
Informasjon til deg som søker stilling:
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.
KontaktinformasjonMarianne Skants Sagvik, Seksjonsleder, +47 33 34 12 77
ArbeidsstedHåkon V gate 17a
3116 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5175370869
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.09.2026