Hoppa till huvudinnehållet
Region Värmland logo
Ledigt jobb

Administrativ assistent till Sjukhuset Torsby

Region Värmland
  • OrtTorsby
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan28 dagar kvar
  • Publicerad8 okt.

Om tjänsten

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att

skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och

engagemang.  Din arbetsplats På Sjukhuset Torsby finns tre vårdavdelningar som samarbetar nära med varandra. Du har din

grundplacering på en avdelning men arbetar vid behov även på de andra. Eftersom sjukhuset är kliniklöst får du möjlighet att

utveckla en bred kompetens inom patientvård. Avdelning 63 är en kirurgisk vårdavdelning med 14 vårdplatser med elektiva och akuta

patienter, både kirurgi och medicin. Avdelning 64 är en ortopedisk vårdavdelning med 14 vårdplatser med elektiva och akuta

patienter, både ortopedi och medicin. Avdelning 65 är en medicinsk vårdavdelning med 22 vårdplatser, inriktning hjärta och stroke.

Vi bemannar dessa avdelningar tillsammans så arbete kommer bedrivas på alla avdelningarna, du har utgångspunkt från avdelning 63.

Vi-känslan är ständigt närvarande och samtliga enheter har en central roll i arbetet med och kring våra patienter. Som ett litet

sjukhus i norra Värmland har vi ett stort hjärta och engagemang för våra patienter och medarbetare. Alla enheter och

samarbetspartners lyfts fram som en viktig del i navet för att arbetet ska flyta på smidigt och säkert för den som besöker oss.

Gott samarbete mellan enheterna, korta beslutsvägar och nära kontakt med ledningsgruppen är ett kännetecken för oss.   På

sjukhuset månar vi om personalens hälsa och välbefinnande och vi har tillgång till ett eget personalgym samt egen personlig

tränare. I ditt arbete på avdelningen blir du med på sjukhusets nya omställning till en resurseffektiv organisation där

vårdpersonalens arbetsmiljö är fokus.  Du blir en del av ett team där samarbete, delaktighet och arbetsglädje är centrala värden,

och där din kompetens verkligen gör skillnad.  Dina arbetsuppgifter Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och

serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp, där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet

att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Heroma som schema- och bemanningssystem och

har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård. Vi söker en medarbetare med administrativt ansvar för

schemaläggning och bemanning på våra avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och

korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Du har löpande dialog med chefer, administrativa assistent-kollegor

och medarbetare kring bemanningsbehov. Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en

hållbar arbetsmiljö. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom

hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid

akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se

helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera

behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut. Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt

vid personliga egenskap.