Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet

kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• saksbehandling

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• svært strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler