Steinerskolen i Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig kontormedarbeider i 60 % fast stilling. Hos oss blir du en viktig del av skolens administrasjon og et naturlig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere.
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som
Har relevant utdanning eller erfaring fra administrasjon, kontor eller skole
Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig
Er serviceinnstilt, fleksibel og møter mennesker med varme og respekt
Kan arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
Arbeidsoppgaver
Stillingen omfatter varierte administrative og merkantile oppgaver, blant annet:
Betjening av resepsjon, telefon og e-post
Mottak av elever, foresatte og besøkende
Daglige kontor- og sekretæroppgaver
Elevadministrasjon, bestilling av busskort og ajourhold av digitale systemer
Arkivering og dokumenthåndtering
Bestilling av varer og kontorrekvisita
Praktisk støtte til skolens ledelse og ansatte
Andre administrative oppgaver etter behov
Arbeidsoppgavene kan utvikles i takt med skolens behov og søkerens kompetanse.
Stillingen
Fast stilling i 60 %
Tiltredelse: Etter avtale
Arbeidstid avtales nærmere og følger i hovedsak skolens arbeidsår
Politiattest må fremvises ved ansettelse
Vi tilbyr
Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
En unik skole med spennende pedagogikk og masse flotte folk
Lønn etter skolens lønnssystem og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner
Fri skoleplass til barn