Om tjänsten
Beskrivning Lärarhögskolan vid Umeå universitet har i enlighet med Umeå universitets arbetsordning i uppdrag att samordna,
utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och utbildningsvetenskaplig forskning och forskarutbildning vid universitetet samt
samverka med parter inom såväl som utanför universitet. Lärarhögskolans kansli har 22 medarbetare med uppdrag inom ekonomi,
planering, samordning, administration, forsknings- och utbildningsledning, kommunikation, studievägledning mm inom Lärarhögskolans
verksamhet. Vi söker nu en kanslichef med uppdrag att planera, leda och samordna arbetet inom kansliet för Lärarhögskolan och
därmed bidra till en fortsatt utveckling av ett effektivt stöd för Lärarhögskolans ledning och verksamhet. Kanslichefen deltar
även i ledningsgruppens strategiska arbete. Arbetsuppgifter Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning
och samordning av kansliets verksamhet och ansvarar för dess personal och ekonomi utifrån uppdrag, verksamhetsplan och budget. I
din roll är du på olika sätt involverad i de flesta frågor som berör kansliets verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att i olika
sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag, rapporter, ansvara för remissvar samt uppföljningsarbete och samordning. Arbetet
bedrivs i en verksamhet med flera parallella processer, där du som kanslichef ansvarar för att samordna och vidareutveckla de
administrativa processerna samt ansvarar för att kansliet fungerar som en effektiv och serviceinriktad stödfunktion för både
Lärarhögskolans styrelse och ledningsgrupp liksom berörda fakulteter och institutioner. Kanslichefen ingår i olika arbetsgrupper
och kommittéer på universitetsnivå, vissa nationella nätverk och i Lärarhögskolans ledningsgrupp tillsammans med Lärarhögskolans
föreståndare och biträdande föreståndare. Som kanslichef samverkar du med fakulteter och institutioner över hela Umeå universitet
och företräder Lärarhögskolan i kontakter med universitetets ledning liksom med externa parter som skolhuvudmän och
myndigheter. Arbetet innebär också regionala och nationella arbetsuppgifter där kanslichefen representerar Lärarhögskolan och Umeå
universitet. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Du har aktuell erfarenhet av att som chef leda en
verksamhet med helhetsansvar för personal, ekonomi och den löpande verksamhetsstyrningen i offentlig verksamhet. Utifrån att
rollen som kanslichef bland annat innebär att ge stöd till Lärarhögskolans styrelse så ser vi att du har erfarenhet av att bidra
till kvalificerat ledningsstöd. Vidare har du erfarenhet av att bereda, utforma och presentera olika underlag samt av
uppföljningsarbete och samordning. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är en tydlig
och kommunikativ ledare som har förmåga att både engagera och motivera dina medarbetare att bidra till verksamhetens mål och
visioner. Genom att delegera ansvar och arbetsuppgifter skapar du delaktighet och förutsättningar för medarbetarna att ta ansvar i
sina uppdrag. Du drivs av att utveckla och förbättra både arbetssätt och verksamhet och har erfarenhet av att planera, organisera
och genomföra förändringsarbete. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och arbetar relationsskapande samt förtroendeskapande
både internt och externt. För att lyckas i rollen som kanslichef krävs, förutom goda ledaregenskaper, att du har ett självgående
och strukturerat arbetssätt med förmåga att arbeta effektivt och lyhört i en föränderlig verksamhet. Du har en god strategisk och
analytisk förmåga som gör att du kan hantera komplexa frågor, se helheter och göra väl avvägda prioriteringar. Stor vikt kommer
att läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande med: - God kunskap om universitets- och högskolesektorn samt förståelse
för dess uppdrag, styrning och förutsättningar inom forskning, utbildning och samverkan. - Kunskap om olika skolformer inom svensk
utbildning. Villkor Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde
snarast, efter överenskommelse. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen
till Umeå universitet 2026-11-02. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara
på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den
utlysta anställningen. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Lars-Erik Lauritz, mejl:
lars-erik.lauritz@umu.se alternativt telefon: 090 786 75 27. Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av HR-specialist Mikaela
Hammarstedt, mejl: mikaela.hammarstedt@umu.se alternativt telefon: 090 786 78 93. Välkommen med din ansökan!