Om tjänsten

Har du ett intresse för service, administration och HR? I den här rollen som Personaladministratör arbetar du med att stötta

chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor. Vi söker nu en ny teammedlem som vill bli en del av det interna

HR-supportteamet. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och

tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

HR-supporten hos vår kund är en av Sveriges större HR-supportfunktioner och ansvarar för stöd i personaladministrativa frågor till

organisationens medarbetare och chefer. Som Personaladministratör inom HR-support arbetar du med att hantera inkommande frågor och

ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Rollen innebär att du ger stöd i personal- och systemadministrativa frågor samt

hanterar och följer upp ärenden i organisationens HR-system. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i teamet och innebär många

kontaktytor inom organisationen.

Hantering av ny- och återanställningar
Administration av personuppgifter
Stöd i tidsrapportering
Första linjens support i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
Systemadministration HR-supporten är en verksamhet där ärenden, arbetssätt och prioriteringar utvecklas i takt med nya lagkrav,

interna riktlinjer och organisationens behov. Rollen ger därför möjlighet att bidra i förbättringsarbete och utveckling av

arbetssätt inom HR-supporten.

Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du har god

systemvana och känner dig trygg i en roll där administration, support och problemlösning är en naturlig del av arbetet. Du är van

att arbeta i flera olika system parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Har du

tidigare arbetat i SAP är det meriterande.

Har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra
Är flexibel och trivs i en verksamhet där arbetssätt och frågor kan förändras
Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ärenden framåt
Har lätt för att samarbeta och bidra till teamets utveckling
Trivs i en roll där du både arbetar operativt och bidrar med idéer till förbättringar

Du har ett konsultativt förhållningssätt och bidrar till att HR-supporten fungerar effektivt för organisationen.

Som konsult hos Poolia vill vi att du ska trivas hos oss och din anställning omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar,

tjänstepension och företagshälsovård. Poolia är ett ISO-certifierat företag och en trygg arbetsgivare med ordning och reda i våra

processer och arbetsvillkor.

Personaladministratör HR-Support

Om tjänsten