Om tjänsten
Vill du vara den som skapar ordning, struktur och bidrar till processutveckling i en affärsdriven verksamhet?
Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och processutveckling i en internationell verksamhet?
Scienta Envinet söker nu en Operations Coordinator som blir en viktig kugge i vår organisation. Du kommer att arbeta nära
verksamheten i Uppsala där du bidrar till att skapa effektiva rutiner och välfungerande processer. Våra produkter och lösningar
används globalt för att övervaka och upptäcka radioaktiv strålning, och du blir en del av ett företag där innovation, kvalitet och
samarbete står i fokus.
Rollen innebär att stötta den lokala organisationen i Uppsala tvärfunktionellt och fungera som en drivande kraft i arbetet med att
implementera, standardisera och förbättra administrativa processer. Genom att skapa struktur, samordning och effektiva arbetssätt
bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och utvecklas över tid. Det här är en roll för dig som tycker om att skapa
struktur, få saker att hända och vill utvecklas i en miljö där ingen dag är den andra lik. Som Operations Coordinator blir du en
viktig möjliggörare för organisationen och en central länk mellan olika funktioner.
Om rollen
Som Operations Coordinator kommer du att vara central i verksamheten där du agerar stöd åt VD, chefer och serviceingenjörer.
Rollen innebär att skapa struktur, ta fram och implementera administrativa processer och se till att verksamheten fungerar
smidigt. Du tycker om att arbeta brett och har inga problem att växla mellan operativa och administrativa uppgifter. Du kommer ha
ett övergripande ansvar för orderprocessen, från offert till fakturering och leverans. Arbetet innebär att arbeta tvärfunktionellt
och goda kommunikativa färdigheter är ett måste. Rollen innebär även att samordna information mellan olika funktioner (som ekonomi
och produktion). Vi söker dig som trivs med att ansvara för processer samt att arbeta med struktur och dokumentation i hela
flödet.
Du kommer bland annat att:
Det här är en roll där du får stort förtroende och där det finns goda möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.
Vem är du?
Vi tror att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete i en tillverkande eller produktionsnära verksamhet. Du bör vara
van att arbeta med orderflöden i affärssystem. Du har jobbat i en liknande roll med ansvar för att skapa, driva eller utveckla
administrativa processer i ett ERP-/affärssystem, gärna Monitor.
Du tycker om att ta ansvar, ser vad som behöver göras och väntar inte på att någon annan ska göra det. Du är nyfiken, prestigelös,
lär dig snabbt och uppskattar en vardag där arbetsuppgifterna varierar.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
och inställning.
Vi tror att du kommer att trivas här om du…
Det här är en roll för dig som vill bygga en bred erfarenhet av hur en verksamhet fungerar – och som motiveras av att vara en
person som andra kan lita på när det gäller att skapa och hålla ordning. Du gillar att ha många kontaktytor, skapa struktur och
samtidigt bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Du visar stor nyfikenhet och det kommer naturligt för dig att
förbättra rutiner (bl.a. med hjälp av AI), för att jobba smartare och effektivare. Du trivs med att jobba i förändring, och vill
bidra till att utveckla och skapa processer snarare än att fokusera på att förvalta befintliga.
Om du trivs i en bred administrativ roll där du får ta ansvar, vara nära besluten och göra konkret skillnad i vardagen, kan detta
vara rätt möjlighet för dig.
Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig!
I den här rekryteringen samarbetar Scienta Envinet med Peops Relations. Sista ansökningsdag är den 14 oktober, och vi går igenom
ansökningarna löpande så skicka gärna in ditt CV så snart som möjligt. Har du frågor om rollen, vänligen kontakta Hellen Danell,
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Scienta Envinet och Scienta Scientific Group
Scienta Envinet är en del av Scienta Scientific Group, en internationell högteknologisk koncern med cirka 200 medarbetare och en
omsättning på omkring 500 miljoner kronor. Koncernen är marknadsledande inom forsknings- och analysutrustning för yt- och
materialfysik, UHV-teknik samt strålningsdetektion.
Scienta Scientific grundades 1983 av bland andra Nobelpristagaren Kai Siegbahn och verkar idag genom de två varumärkena Scienta
Omicron och Scienta Envinet. Scienta Envinet utvecklar och levererar avancerade system för övervakning och detektion av radioaktiv
strålning till kunder över hela världen. Verksamheten bedrivs från Uppsala och München och bolaget omsätter cirka 130 miljoner
kronor. Teamet består av 32 medarbetare, varav 12 är baserade i Uppsala och 20 i München.