Administrativ assistent sökes till Röntgenmottagningen, Varberg

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där samarbete, service och god planering gör skillnad varje dag? Har du tidigare

erfarenhet av schema- och personalplanering och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Röntgen i Varberg söker nu en engagerad och strukturerad administrativ assistent som vill bli en del av vårt team. Hos oss

får du arbeta i en modern verksamhet med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett gott arbetsklimat där vi hjälps åt och

stöttar varandra. Om arbetet Som administrativ assistent hos oss har du en central roll i den dagliga verksamheten, med särskilt

fokus på bemanning, schemaläggning och personalplanering för samtliga yrkeskategorier. Du arbetar nära kollegor, och tillsammans

ansvarar ni för att planeringen fungerar smidigt och att verksamheten har rätt bemanning. Ni samarbetar tätt och täcker upp för

varandra vid behov, exempelvis vid semester och annan ledighet. Arbetet är omväxlande och ställer krav på struktur,

framförhållning och förmåga att hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Schemaläggning

och bemanningsplanering i Tessa. - Hantering av dagliga schemaändringar. - Planering av sommarbemanning och utbildningar. -

Fakturahantering i Agresso. - Samordning och viss introduktion av nya medarbetare. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med

arbetstid måndag till fredag.

Om arbetsplatsen

Röntgen i Varberg är en modern röntgenmottagning som bedriver både akut och

planerad verksamhet. Vi utför allt från basala röntgenundersökningar till avancerad bilddiagnostik. Hos oss arbetar röntgenläkare,

röntgensjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i nära samarbete. Vi värdesätter ett gott kamratskap, ett öppet

arbetsklimat och en vardag där vi tillsammans arbetar för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt – både för våra

medarbetare och för våra patienter. Som administrativ assistent blir du en viktig del av helheten och bidrar till att skapa goda

förutsättningar för det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av administrativt

arbete. Vidare krävs att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schema- och personalplanering. Du har förståelse för vikten

av en välfungerande bemanning och känner dig trygg med att planera, samordna och hantera förändringar i schemat. Du har god

förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift och är van vid digitalt arbete. Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. - Kunskap i Tessa och/eller lönesystem, arbetsrätt. Vi söker dig som vill

bidra till ett positivt arbetsklimat och en välfungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vill

du bli en del av vårt team? Hos oss får du ett varierande och betydelsefullt administrativt arbete där din erfarenhet av schema-

och personalplanering kommer till stor nytta. Du blir en del av en arbetsplats med engagerade kollegor, nära samarbete och ett

gemensamt fokus på att få vardagen att fungera så bra som möjligt. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till Röntgen i

Varberg! Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.