Chefsstöd sökes till Bemanningsenheten, Varberg

Om tjänsten

Chefsstöd är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och innebär en aktiv roll i att avlasta chefer. Uppdraget syftar till att säkerställa ett fungerande stöd kring personaladministrativa uppgifter för sjukhusets chefer. Ett fungerande stöd ska vara tydligt tillgängligt och konsekvent, du har ett nära samarbete med de chefer du arbetar med i ditt uppdrag som chefsstöd. Du kommer att ha tät kontakt med verksamheten och möter chefer samt deras medarbetare ute på enheterna. Vi arbetar för tillfället med lönesystemet VISMA/PS Självservice och schemasystemet Tessa. Vi tänker att du är nyfiken på nya utmaningar och inte är rädd för förändringar. I den här tjänsten håller du dig uppdaterad kring rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas gällande lön, anställning och rekryteringsfrågor. I uppdraget ingår även att visa hur schemasystemet Tessa ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal genom gruppvisningar eller enskild instruktion. Bemanningsenheten består av en vårdresurs, vårdplatskoordinatorer, chefsstöd, samt en vakansexpedition.

Kvalifikationer

Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Du har goda datorkunskaper och behärskar PC utan problem. Goda kunskaper i Officepaketet, PS Självservice och Tessa eller annat likvärdigt schemasystem ses som meriterande. Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning. Vi tycker att det är viktigt att du:

• Har viljan att både utveckla dig själv samt att utveckla arbetet tillsammans med dina kolleger på chefsstödet. - Har lätt för att se och förstå sammanhang samt har systemförståelse och är källkritisk. - Har en servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete för att nå framgång. - Är trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. - Är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen. Då vi är en liten grupp kollegor är det viktigt med personkemi, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här