Nämndsekreterare

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen i omsorgsnämnden, från att ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt. Rollen innebär att vara ett kvalificerat stöd till nämndens ordförande och ledamöter samt till förvaltningens chefer och tjänstepersoner. Med din sakkunskap ger du råd i frågor som rör nämndprocessen, dokumenthantering och utformning av beslutsunderlag. Kontakter med invånare, andra delar av kommunen och myndigheter ingår också i uppdraget. Du deltar i kommunens samverkansgrupp för nämndsekreterare, som leds av kommunsekreteraren och arbetar för en enhetlig och kvalitetssäker nämndadministration. Rollen innehåller även att:

• Planera och administrera nämndens sammanträden samt upprätta kallelser och protokoll - Registrera handlingar och expediera fattade beslut - Ansvara för diariet, arkiveringen och nämndens dokument- och informationshanteringsplan Utbilda och handleda medarbetare inom ärende- och dokumenthantering - Samordna och dokumentera förvaltningens fackliga samverkansgrupp - Medverka i förvaltningsövergripande utvecklings- och kvalitetsarbete Din profil Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och som har förmåga att hålla ihop processer med många involverade parter och tydliga tidsramar. Rollen kräver gott omdöme, integritet och förståelse för de krav som ställs i en politiskt styrd organisation. Du arbetar serviceinriktat och skapar förtroende i samarbetet med förtroendevalda, chefer, tjänstepersoner och andra kontakter. Kommunikationen är tydlig och anpassad efter mottagare och sammanhang, både muntligt och skriftligt. För att lyckas i uppdraget behöver du snabbt kunna sätta dig in i komplexa frågor, se samband och omsätta information till tydliga underlag. Vi värdesätter också att du tar initiativ till förbättringar och bidrar till effektiva, enhetliga och rättssäkra arbetssätt. Vidare ser vi att du har:
• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - God digital kompetens och vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare - Erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller kommunal nämndadministration - Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution Information om anställningen Du har möjlighet att tillträda denna tjänst under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi erbjuder goda anställningsvillkor där villkoren regleras i kollektivavtal. Hos oss får du en arbetsmiljö som främjar både trivsel och utveckling. I Värnamo kommun ser vi olika bakgrunder och perspektiv som en tillgång och lika möjligheter som en självklarhet. Läs mer om oss och våra förmåner - Att jobba hos oss - Värnamo kommun (varnamo.se) Din ansökan Välkommen med din ansökan senast 15 november. Digitala intervjuer planeras till den 23 och 25 november. Kandidater som går vidare bjuds in till en intervju på plats den 30 november eller 1 december. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi, din ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Har du skyddade personuppgifter eller annan information du bedömer som känslig, kontakta rekryterande chef innan du ansöker. För denna tjänst krävs ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polisens webbplats och ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas. Vi rekommenderar att du ansöker om detta i god tid, då handläggningstiden kan variera. Vi undanbeder oss erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp.