Hoppa till huvudinnehållet
Region Västmanland logo
Ledigt jobb

Samordnare till Vårduppdrag

Region Västmanland
  • OrtVästerås
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan28 dagar kvar
  • Publicerad18 okt.

Om tjänsten

Trivs du i en roll där du är en nyckelperson vad gäller att samordna, administrera och hantera många utåtriktade kontakter? Vi söker dig som har en god vana av administration och som vill stötta våra olika enheter inom Vårduppdrag. 

Arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer inom våra verksamheter. Arbetet innebär att hantera, samordna och stötta i verksamhetens olika uppdrag som beställarfunktion för primärvård.  Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Det är en tjänst för dig som trivs i en omväxlande roll där du får ta mycket eget ansvar. Utifrån Vårduppdrags behov kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.

Arbetsuppgifter som kan ingå:

Planering av aktiviteter på uppdrag av verksamhetschef och enhetschefer
Uppdatera dokument och information i olika system, t ex på vårdgivarwebben, Teamsytor och i ledningssystemet Centuri
Beställa material, planera för olika möten och utbildningsaktiviteter
Hantera olika avtal och tillhörande dokument
Skriva anteckningar vid möten, sammanställa underlag för beslut
Utveckla arbetsrutiner i samverkan med övriga medarbetare inom Vårduppdrag

Om arbetsplatsen

Vårduppdrag är den verksamhet inom Hälso-och sjukvårdsförvaltningen som bland annat ansvarar för att beställa, följa upp och utveckla primärvården genom olika vårdvalssystem och annan upphandlad vård.  Vårdval vårdcentral är det största avtalsområdet där det i Region Västmanland finns 28 vårdcentraler med 9 olika vårdgivare. Inom Vårduppdrag finns olika enheter för Vårdval vårdcentral, Privata vårdgivare övrig primärvård, Tandvård, Centrala team för Barnhälsovård och Mödrahälsovård samt Studierektorsfunktionen som ansvarar för ST-utbildningen för specialister i allmänmedicin för samtliga vårdcentraler.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom dokumenterad erfarenhet. Ett krav är att du arbetar eller har arbetat inom Region Västmanland och har god kännedom om regionens organisation och verksamheter.

Du har mångårig erfarenhet av administrativt arbete och mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint, samt i Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Episerver.

Som person är du strukturerad och har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är professionell, serviceinriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Eftersom arbetet är omväxlande och periodvis kräver snabba lösningar behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och kreativ.

Du trivs med att växla mellan löpande administrativa uppgifter och mer långsiktigt utvecklingsarbete. Du motiveras av att bidra till förbättringar och utveckling som skapar nytta för verksamheten.

Anställningsvillkor

Heltid eller annan sysselsättningsgrad kan diskuteras.

Tillsättning snarast, enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 1 november 2026

När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:

https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.

Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster