Planerare till Västerviks Gymnasium

Dina arbetsuppgifter

Du är en central funktion i gymnasieskolans administrativa arbete och pedagogiska planeringsprocesser. Du arbetar nära programmen och skolans administrativa stöd, och blir en viktig länk i att skapa struktur, kontinuitet och god service i vardagen.

Rollen innebär att du vid behov stöttar i bibliotek, reception och andra serviceuppgifter, där du möter elever, personal och besökare med trygghet och professionalism.

En stor del av uppdraget handlar om tjänsteplanering, schemaläggning och APL-planering – komplexa och omfattande arbetsuppgifter där du behöver förstå lärares och elevers vardag för att skapa hållbara lösningar. Vid behov sammanställer du statistik och rapporter som en del av det systematiska kvalitetsarbetet, med fokus på kunskapsresultat, arbetsmiljö och ekonomi.

I rollen ingår också att:

Arbeta i och utveckla administrativa system såsom IST och WebUntis

Hantera elev-, personal- och verksamhetsrelaterad administration

Samordna externa besökare

Bidra till utveckling och förbättring av digitala arbetssätt och administrativa processer

Din arbetsplats är Västerviks gymnasium, där du blir en nyckelperson i att få helheten att fungera.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning inom IT och eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av skoladministration. Erfarenhet av arbete med IT-system är viktigt och om du har erfarenhet att arbeta ur ett planeringsperspektiv med vårt planeringssystem IST så är detta meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av eller kunskap inom:

IST

WebUntis

Google

Google kalkyl

Bibliotekssystem

Schemaläggning och tjänsteplanering

Programmering, automatisering eller systemintegrationer

Du är bekväm med att arbeta självständigt men trivs också i nära samarbete med andra. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat, uthålligt och med god servicekänsla. Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift, både inför grupper och i dokumentation, är viktig för rollen.

Du har lätt för att lära dig nya system och kan omsätta verksamhetens behov till praktiska och effektiva lösningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och känner dig trygg i kontakten med både elever, personal och externa aktörer.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk för intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan till oss!

Information

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.