Hos jem & fix har vi markedets laveste pris.
Det er ikke ét parameter blandt flere – det er fundamentet for hele vores forretning.
Det stiller krav til organisationen – også i HR.
Vi arbejder enkelt, struktureret og med fokus på det væsentlige. Vi træffer beslutninger, når der er behov for det, og vi følger
opgaverne helt til dørs.
Som administrativ HR-assistent er din vigtigste opgave at sikre, at vores HR-administration fungerer effektivt, korrekt og uden
unødig kompleksitet. Medarbejderne i jem & fix A/S er fundamentet for vores resultater, og HR spiller en central rolle i at
understøtte dette.
Rollen – overordnet
Du bliver en del af HR-afdelingen, som i dag består af fem medarbejdere med hver deres ansvarsområder.
Din primære opgave er at sikre stabil drift og høj kvalitet i de administrative HR-opgaver – med særligt fokus på e-learning. Du
arbejder tæt sammen med resten af teamet, men har selvstændigt ansvar for dine opgaver og din fremdrift.
Du er desuden i kontakt med vores butikker og fungerer som en vigtig del af den daglige support.
Rollen i hverdagen
Dine opgaver er konkrete og driftsnære og kræver, at du arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.
Du vil blandt andet:
Håndtere henvendelser fra butikker via mail og telefon
Oprette, vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata og dokumentation
Løse ad hoc-opgaver inden for HR
Du vil arbejde i systemer som TimePlan, CatalystOne og Teamtailor. Kendskab til disse er en fordel, men ikke et krav.
Rammer og forventninger
Vores koncept er enkelt – og det gælder også HR.
Det betyder, at du:
Arbejder struktureret og har sans for detaljer
Tager ansvar for dine opgaver og driver dem selvstændigt
Prioriterer og skaber fremdrift i hverdagen
Trives med faste rammer og klare arbejdsgange
Hvem passer rollen til?
Rollen passer godt til dig, der har erfaring med HR-administration og trives i en driftsorienteret hverdag.
Du:
Har erfaring fra en lignende HR-funktion
Arbejder sikkert i IT-systemer og er generelt digitalt stærk
Har styr på struktur og detaljer
Er samarbejdsorienteret, hjælpsom og imødekommende
Har en positiv tilgang til hverdagen og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Kort selvcheck – er det et match?
Jeg har erfaring med HR-administration
Jeg har erfaring med at lave e-learning
Jeg arbejder struktureret og har styr på detaljerne
Jeg trives med driftsopgaver og faste processer
Jeg tager ansvar og driver mine opgaver selvstændigt
Jeg er komfortabel med IT-systemer og data
Jeg kan samarbejde – og arbejde selvstændigt
Jeg bidrager til en positiv hverdag i teamet
Kan du genkende dig selv i størstedelen, er der sandsynligvis et godt match.
Det tilbyder vi
En professionel og effektiv organisation med korte beslutningsveje og frihed under ansvar
Et stærkt team med godt samarbejde og en uformel omgangstone
Gode ansættelsesvilkår, pension og personalegoder
Praktisk
Du refererer til HR-chef Morten Steen Møberg og får arbejdssted på hovedkontoret i Vejle, Skomagervej 12.
Stillingen er tidsbegrænset til 1 år, da vi har ekstraordinært travlt og har brug for ekstra ressourcer i en periode.
Tiltrædelse: Snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat
Ansøgning: Vi vurderer ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt