Recruiting Specialist (d/f/m)

AIYA Europe

ÜBER UNS Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit mehr als 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 1.1.2021 sind wir IFS-Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassung in Wien, die KISSA Tea GmbH, suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Recruiter (w/m/d) Vollzeit - 1090 Wien DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET * Du unterstützt beim gesamten Rekrutierungsprozess – von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung neuer MitarbeiterInnen * Du setzt Recruiting-Strategien operativ um und trägst aktiv dazu bei, qualifizierte KandidatInnen zu gewinnen * Du betreibst Active Sourcing und identifizierst potenzielle KandidatInnen auf dem Arbeitsmarkt * Du baust nachhaltige Kandidatenbeziehungen auf und pflegst unsere Talent-Pipeline * Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen an neue Teammitglieder zu verstehen DEIN PROFIL * Du bringst 1–3 Jahre relevante Erfahrung im Recruiting, idealerweise * Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement oder Psychologie ist von Vorteil * Du sprichst Deutsch und Englisch fließend und hast Lust, unser Team in unserer Phase der Skalierung tatkräftig zu unterstützen * Du kommunizierst klar, professionell und empathisch * Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und gehst Herausforderungen mit Hands-on-Mentalität an WIR BIETEN DIR * Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team * Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere Vorteilsplattform * Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50 € für dein Mittagessen ab dem 7. Monat * Ein persönliches Weiterbildungsbudget von 500 € pro Jahr * Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens GEHALT  Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 40.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich. GEHEIMHALTUNG Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. Solltest du dich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, kannst du dich auf unsere Diskretion verlassen. Deine Daten werden intern gespeichert und auf Wunsch nach Abschluss des Prozesses gelöscht. DEIN ANSPRECHPARTNER Max Noack Recruiter AIYA Europe GmbH | KISSA TEA GmbH Julius-Tandler-Platz 2B, Stiege 2, Tür 72a, 1090 Wien Am Sandtorkai 62, D-20457 Hamburg +43 660 1756543 max@aiya-europe.com https://aiya-europe.com | https://kissatea.com

NavVis

THE OPPORTUNITY The way B2B revenue teams operate is fundamentally reshaped by AI and most organizations haven’t caught up yet. The ones that move now won’t just be more efficient; they’ll see things their competitors can’t see, act on signals others miss, and compound that advantage quarter after quarter.  We’re building a Revenue Operations function designed for this moment. Not a back-office reporting team, but an operational intelligence engine that sits at the heart of how we generate, convert, and grow revenue. This role is central to that ambition.  As our AI-Enabled Revenue Operations Specialist, you will own three interconnected missions:  * Revenue Insights & Reporting: Build AI-enhanced analytics across the full funnel — pipeline health, conversion dynamics, QBR narratives, revenue forecasting — turning fragmented data into decisions that leadership and frontline teams act on weekly, not quarterly.  * Workflow Design & Optimization: Redesign how our revenue teams actually work together — from lead-to-opportunity handover (BDS to AE), to deal-to-customer transition (AE to CSM), to strategic account intelligence and action. Eliminate the friction and information loss that slow deals down and erode customer experience.  * GTM Intelligence from Conversational & Behavioral Data: Analyze insights from customer and sales conversations (via conversation intelligence tools) and product usage patterns to surface what resonates by industry, customer segment, or buyer persona — and translate those patterns into actionable directives for GTM strategy, sales plays, and campaigns.  This is not a data engineering role and not a traditional reporting seat. Your primary job is to understand business problems across the end-to-end revenue lifecycle — where leads stall, where handovers lose context, where customer signals go unnoticed — and then build practical, AI-powered solutions that give our revenue teams an unfair advantage.    HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT Revenue Insights & Reporting  * Build and continuously improve funnel reporting across BDS, AE, and CSM stages, surfacing conversion rates, pipeline velocity, stage duration, and drop-off patterns that prompt action, not just observation.  * Prepare and automate QBR reporting packages that synthesize performance data, trends, and forward-looking indicators into narratives leadership can act on.  * Create revenue and bookings reports that connect pipeline activity to financial outcomes, supporting forecasting accuracy and resource allocation decisions.  * Use AI to accelerate insight generation — from automating data pulls and trend detection to generating draft narratives and anomaly alerts that would otherwise take days of manual analysis.  Workflow Design & Optimization  * Map, diagnose, and redesign the end-to-end lead-to-opportunity handover process between BDS and AE teams, eliminating information loss and reducing time-to-first-action.  * Design the deal-to-customer transition workflow from AE to CSM, ensuring account context, commitments, and expansion signals transfer cleanly into the post-sale motion.  * Build strategic account insight packages — AI-assisted briefs that combine CRM data, interaction history, usage patterns, and external signals into a single, actionable view for account teams.  * Collaborate with adjacent teams (Marketing, Customer Support) where workflows intersect, while keeping the primary focus on the BDS → AE → CSM spine.  GTM Intelligence  * Leverage conversation intelligence tools (for example, Fathom, Gong, or similar) to identify patterns in buyer objections, competitive mentions, feature requests, and messaging effectiveness, broken down by industry, segment, or deal stage.  * Combine conversational insights with product usage and behavioral data to identify which customer segments engage most deeply, where adoption stalls, and what signals predict expansion or churn.  * Translate these findings into concrete GTM directives — informing positioning, campaign targeting, sales plays, and customer success interventions with evidence rather than intuition.  Cross-Cutting  * Continuously evaluate and adopt AI tools and methods that create leverage for the Revenue Operations function and the broader revenue organization.  * Document solutions, workflows, and methodologies so they are maintainable and scalable beyond yourself.  * Act as a thought partner to revenue team leaders — translating their operational pain points into structured problems, and structured problems into working solutions.    WHAT WILL HELP YOU SUCCEED IN THE ROLE Required  * 3–5 years of experience in Revenue Operations, Sales Operations, or Business Analytics within a B2B technology or SaaS environment — OR a background in a commercial role (e.g. BDS, SDR, Account Executive, or Customer Success) where you experienced firsthand how broken processes and fragmented data hold revenue teams back, and you’ve since invested in building operational and AI skills to fix exactly those problems.  * Deep understanding of the B2B revenue funnel — you can explain what happens (and what goes wrong) between lead creation and customer renewal without looking at a diagram. Whether you learned this from an ops seat or from carrying a quota yourself, you know how deals actually move.  * Hands-on experience with CRM systems (HubSpot, Dynamics CRM, or comparable platforms) including report building, workflow configuration, and data quality management.  * Demonstrated ability to use AI tools (for example, Claude, ChatGPT, Copilot) for real operational work, producing outputs that teams relied on rather than one-off experiments.  * Technical fluency: you can read, understand, and adjust code that AI generates (SQL queries, API integrations, lightweight scripts). You don’t need to be a developer, but you can’t be afraid of a terminal.  * Experience with BI and reporting tools (Power BI, Tableau, Looker, or similar) — building dashboards and translating data into storylines.  Nice to Have  * Experience building agentic or automated AI workflows (e.g. multi-step prompts, API-connected AI pipelines, AI-driven alerting systems).  * Familiarity with integration and automation platforms (Zapier, Make, or similar) to connect systems across the revenue tech stack.  * Exposure to conversation intelligence tools (Fathom, Gong, Chorus, or similar) and extracting actionable patterns from interaction data.  * Experience working in a company scaling from mid-market to enterprise, where processes need to be built rather than inherited.    HOW WE WILL KNOW WE ARE A PERFECT MATCH Your recruiting partner for this role is Kim Li (she/her). You can expect to go through a screening call, and up to 3 rounds of interviews, where we would love to discover your passion and interests, introduce you to who we are and what drives us, and finally understand how we can potentially add value to each other's growth.   HOW WE WILL KEEP YOU SMILING * It's important to take a break from work! We offer 30 days of paid time off per year * Affordable access to a vast network of fitness and wellness facilities through EGYM Wellpass subsidy * Deutschlandticket subsidy to support sustainable travel using public transport * We offer flexible working hours and a hybrid work setup, enabling you to plan your work around your life, and not your life around work! * We offer full visa and relocation support for international candidates * An attractive bike leasing model through JobRad, in line with our commitment towards sustainable mobility * A competitive compensation package that values the skills and experience you bring * Up to 4000 EUR employee referral bonus  * Financial support for local language classes to help you in your journey of integrating into the culture!   ABOUT US NavVis is a technologically-focused, global leader in reality capture and digital factory solutions. Prominent manufacturers and laser scanning professionals around the world trust our ground-breaking technology, designed to capture and share the built environment as photorealistic digital twins. By bridging the physical and digital worlds, we’re helping organizations make smarter decisions and build more efficient, connected operations.   With over 300 people from around 60 nationalities and offices around the globe, we’re proud to be a truly international and diverse place to work. As a scaling company, we bring together the agility, innovation, and entrepreneurial mindset of a startup with the professionalism and reliability of an established enterprise — offering our team the best of both worlds.   You’ll be part of an open culture that values trust, collaboration, and transparency. We are proud of our environment where diverse talent can thrive and where feedback fosters individual growth and development. Do you share our passion for disruptive technology and want to be part of our dynamic journey? At NavVis, you’ll own your projects, bring innovative ideas to life, and have real opportunities to grow your career and be recognized for your impact.   We derive our strength from our diversity. NavVis’ unwavering commitment to fostering an inclusive and diverse workplace has laid the foundation for our incredible growth. We thrive on the collective strength of our people who come from diverse backgrounds. We respect and value every experience associated with race, gender identity, sexual orientation, nationality, religion and disability. We do not discriminate on the basis of any of these, or other identities, and strongly encourage everyone to apply. Together with you, we build NavVis! If you need assistance at any stage of the recruiting process due to a disability, please reach out to your recruiting partner(s) for this position.

Urlaubsguru

JOIN OUR JOURNEY Als Accountant (f/m/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams und unterstützt dabei, dass unsere Buchhaltung reibungslos funktioniert sowie Monats- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem Blick fürs Detail trägst du zu transparenten Finanzprozessen und einer verlässlichen Datenbasis für unternehmerische Entscheidungen bei.   Dein Arbeitsort: Mit unserem hybriden Arbeitsmodell „Urlaubsguru Balance“ kannst du bis zu 120 Arbeitstage im Jahr remote arbeiten. An den übrigen Tagen bist du in unserem Headquarter in Holzwickede vor Ort. Bitte beachte: Fully-Remote-Bewerbungen können wir für diese Position nicht berücksichtigen – bewirb dich daher nur, wenn unser Arbeitsmodell gut zu dir und deinem Wohnort passt. WHAT YOU'LL DO In unserem Finance-Team unterstützt du das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung und trägst zu effizienten und verlässlichen Finanzprozessen bei. * Financial Accounting & Operations: Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung der Bankkonten * Closing & Reporting: Mitwirkung an der termingerechten Erstellung der Monatsabschlüsse * Jahresabschluss: Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse inklusive aller erforderlichen Abschlussbuchungen * Payroll & Schnittstellenarbeit: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem People & Organizations Team * Steuern & Compliance: Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weiteren Meldungen an Behörden und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorgaben (z. B. Reisekosten, geldwerte Vorteile) YOUR SKILLS Du gehst Themen strukturiert an, arbeitest zuverlässig und hast Lust, gemeinsam im Team etwas zu bewegen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Accounting, idealerweise rund 3 Jahre oder mehr * Erfahrung sowohl im „Tagesgeschäft“ (laufende Erfassung von Geschäftsfällen, Forderungsmanagement, etc.) als auch in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen * Sicherer Umgang mit gängigen Accounting-Tools und ERP-Systemen, idealerweise mit DATEV (inkl. Lohn und Gehalt) * Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Verhandlungssichere Kommunikation in deutscher Sprache VIBE Arbeiten bei Urlaubsguru bedeutet, dass du als Mensch wichtig bist. Du beschäftigst dich mit der schönsten Zeit des Jahres - dem Urlaub.   Bei uns genießt du flexible Arbeitsbedingungen, die sich nahtlos an deinen Alltag anpassen lassen und eine lockere Arbeitsatmosphäre, damit du dich frei entfalten kannst. Bei uns darfst du jederzeit so sein, wie du bist.   Uns ist wichtig, dir eine Stimme zu geben, damit du dich bei uns richtig wohl fühlen kannst. Gemeinsam mit einem motivierten Team gestaltest du die einzigartige Welt von Urlaubsguru und setzt innovative Maßstäbe im Tourismus. OUR BENEFITS Vollzeit = 36 Stunden Vollzeit bei uns bedeutet 36 Wochenstunden, inklusive einem kurzen Freitag mit nur 4 Stunden – für ein verlängertes Wochenende, das mehr Raum für Erholung und Ausgleich schafft. Flexible Zeitgestaltung Arbeite, wie es zu dir und deinem Alltag passt – zwischen 6:00 – 24:00 Uhr.   Urlaubsguru Balance  120 Arbeitstage pro Jahr, um innerhalb Deutschlands zu arbeiten, sowie 60 Tage pro Jahr, um aus dem Ausland zu arbeiten. 32+ Urlaubstage 30 Tage Urlaub + Betriebsferien + Firmenfeiertag = viel Zeit zum Reisen.   Social Days Zwei Tage Sonderurlaub im Jahr, für soziales Engagement.   Feel Good Management We care about you: Firmen- und Teamevents, gemeinsame Mittagspausen (auch vegan), digitale Kaffeepausen, Guru Team Challenges, viele kleine Überraschungen und immer offen für Wünsche.   Urlaubsguru Vibe  Lockeres Arbeitsklima, Vertrauenspersonen und immer ein offenes Ohr für individuelle Absprachen, egal ob langfristig oder spontan.   Body & Soul Wechselnde Sportangebote wie Yoga, Rückenschule, Badminton, wöchentliche Müslibar, frisches Obst sowie regelmäßige Gesundheitswochen- & Impulse.   Mitarbeiterrabatte Prozente auf deine Reisebuchungen und Corporate Benefits.   Auslandskrankenversicherung  Kostenfrei im Urlaub abgesichert.   Leadership Circles Regelmäßig geschulte Führungskräfte und ein unterstützendes Miteinander. Be Mobile Jobrad, kostenlose Office Parkplätze & Zuschuss zum Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg. Future Skills Deine fachliche Entwicklung ist uns wichtig: In Abstimmung mit unserer Personalentwicklung kannst du an Konferenzen, Schulungen oder Seminaren teilnehmen. Zusätzlich stärkst du mit der Microlearning-App Sparks deine Future Skills. Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Maß hinaus mit einem Zuschuss von 20 %. Und vieles mehr… Lass‘ dich überraschen und begeistern! JOIN US Bewirb dich jetzt! Fabius Espert Recruiting & Employer Branding Specialist Urlaubsguru GmbH Rhenus Platz 2 59439 Holzwickede www.urlaubsguru.de