Om tjänsten

Om avdelinga:

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

Arbeidsoppgåver:

Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
Være støttespelar for skuleleiinga
Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Kvalifikasjonar:

Må ha:

fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning)
god systemforståing og digital kompetanse
god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)
gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Ønskjeleg med:

erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak
erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program
erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande
erfaring med skyss elev

Personlege eigenskapar:

er positiv og serviceinnstilt, med godt humør
arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert
har gode samarbeidsevner
kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar
er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen)
har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking
meistrar digitale system og verktøy
kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar

Anna:

Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen.
Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar.

Vi tilbyr:

Gode pensjons- og forsikringsordningar
Motiverte og kunnskapsrike kollegaer
Interessante utfordringar
Høve til fagleg og personleg utvikling

Kontakt:

Siri Håland

Rektor

siri.haland@oygarden.kommune.no

Telefon: 55097904/92857144

Link til søknadsskjema: Søk her

Till ansökan

Hjelteryggen skule