Ärendesystem

Kvartersvärd till Väsbyhem Vill du ha ett jobb där du får kombinera praktiskt arbete med kundkontakt – och där du varje dag bidrar till att människor trivs i sitt hem? Då kan det här vara jobbet för dig! Som Kvartersvärd på Väsbyhem är du en viktig del i vårt mål att bli Sveriges bästa hyresvärd. Hos oss får du arbeta på en av Sveriges bästa arbetsplatser tillsammans med engagerade kollegor som stöttar varandra och har roligt på jobbet. Om rollen Som Kvartersvärd ansvarar du för ett eget område där du ser till att våra fastigheter är välskötta och att våra hyresgäster får den service de behöver. Ingen dag är den andra lik. Du kommer bland annat att arbeta med inre och yttre fastighetsskötsel, ronderingar, tillsyn, och underhåll. Kontakt med externa entreprenörer för beställning och uppföljning av reparationer och andra åtgärder i våra fastigheter är också en del av arbetsvardagen. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt sätt. Det ger dig stor frihet, men också ett stort ansvar. Den kanske viktigaste delen av rollen är ändå mötet med våra hyresgäster. Du är ansiktet utåt för Väsbyhem och den person många vänder sig till när de behöver hjälp, har frågor eller vill dela med sig av idéer. Genom ett lyhört bemötande och ett genuint engagemang bidrar du till trygga och trivsamma boendemiljöer där människor känner sig sedda. Du samarbetar också nära dina kollegor och deltar i gårdsträffar och andra aktiviteter som stärker gemenskapen i våra bostadsområden. Vem letar vi efter? Jo, vi letar efter dig som har… Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighetsbranschen, exempelvis som kvartersvärd, fastighetsvärd, reparatör eller i en annan roll med hyresgästkontakt Goda datorkunskaper Erfarenhet av ärendesystem Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift B-körkort Extra bra om du också har: Utbildning inom teknik, fastighetsskötsel eller fastighetsförvaltning Kunskap om hyreslagstiftning Behärskar fler språk än svenska och engelska Vem är du? Vi tror att du är en person som tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroende. Du möter människor med respekt, är lyhörd för olika behov och drivs av att ge riktigt bra service. Du trivs med ett arbete där du får växla mellan praktiska arbetsuppgifter och administration och har lätt för att planera och prioritera när tempot varierar. När något oväntat händer behåller du lugnet, hittar lösningar och vågar fatta beslut. Samtidigt är du en lagspelare som gärna delar med dig av din kunskap och bidrar till den positiva och prestigelösa kultur som vi är stolta över på Väsbyhem. Därför ska du jobba hos oss På Väsbyhem blir du en del av en arbetsplats där gemenskap, ansvarstagande och engagemang genomsyrar vardagen. Vi tror på frihet under ansvar och ger dig goda möjligheter att planera ditt arbete samtidigt som du alltid har kollegor nära till hands när du behöver stöd. Vi är stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser och arbetar varje dag för att skapa en arbetsmiljö där människor utvecklas, trivs och mår bra. För oss är balans mellan arbete och fritid en självklarhet, precis som att vi firar våra framgångar tillsammans. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att vi ska kunna fokusera på din kompetens vill vi inte att du skickar in något personligt brev. Vi vill i stället att du bifogar ditt CV och besvarar våra urvalsfrågor. Vi ser fram emot att få veta mer om dig! Hälsningar Områdeschef Thérèse och HR-generalist Linnea

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!   Välkommen till oss Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling. Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat: flextid sommar- och vintertid friskvårdsbidrag möjlighet till semesterväxling möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter Läs gärna mer om våra förmåner här. Din roll Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet Handlägga egna ärenden vid behov Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.   Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.   Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet. För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Här kan du läsa mer om  Skärholmens Stadsdelsförvaltning  hur det är att vara en del av Stockholms stad  För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen. På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.