Nämndsekreterare till Skärholmens stadsdelsförvaltning

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts. Vilka är vi? Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp. Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer. Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda. Dina arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt. Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt. Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering. I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda. Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt. Vem är du? Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision. Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat. För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar. Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: 30 augusti Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten i Tidaholms kommun. Du kommer vara anställd på kanslienheten men utföra ditt arbete som nämndsekreterare på samhällbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare vid både nämnd- och utskottsmöten och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering. Du utgör en viktig administrativ resurs i förvaltningen och har en central roll i att stödja och utveckla nämndsadministrationen. Arbetet innebär att bidra till en strukturerad och ändamålsenlig dokument- och informationshantering. Rollen är bred och präglas av att säkerställa kvalitet, struktur och kontinuitet i förvaltningens beredning av ärenden till nämnd. Exempel på arbetsuppgifter: Nämndsadministration — Sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden, arbetsutskott, delta i presidiemöten och samverkansmöten. Kvalitetssäkring av ärendeberedning — Stödja, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämnd, utskott och samverkansmöten. Arbetet omfattar att medverka i framtagandet av tjänsteskrivelser samt att skriva, sammanställa och säkerställa ändamålsenliga och korrekta beslutsunderlag, rapporter och delegationsbeslut. I uppdraget ingår även att stödja handläggare i arbetet med ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande. Utbildning av förtroendevalda — Planera, arrangera och medverka i utbildningsinsatser för nämndens ledamöter. Nämndens årshjul och processer — Övergripande ansvar för nämndens årshjul och samordning av nämndsadministration. GDPR och informationssäkerhet — Stödja och samordna förvaltningens arbete med dataskydd och informationshantering samt bidra till en strukturerad och ändamålsenlig hantering av dessa frågor. Omvärldsbevakning och nätverk — Aktivt deltagande i relevanta nätverk inom och utanför regionen samt kontinuerlig omvärldsbevakning inom ansvarsområdet. Diarium, arkiv och dokumenthantering — Stödja och samverka med förvaltningens registrator/arkivansvarig i arbetet med diarium, arkiv och dokumenthantering samt bidra till att dessa hanteras i enlighet med gällande regelverk. Kvalifikationer Vi vill att du som söker tjänsten har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och dokument- och ärendehanteringssystem. Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete. Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen men du kommer att tillhöra kanslienheten. Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 11 augusti. Välkommen med din ansökan!   Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobbOm du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.Välkommen med din ansökan!Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html