Avtalsadministration

Fasticon Kompetens AB

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden.  Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad. Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal?  Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. Om rollen Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer.   För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system. Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att: Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.  I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund. Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering. Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess. Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal. Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som har För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik. Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration. Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik. Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.  Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led. Om Atrium Ljungberg Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad. Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Välkommen med din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.   Under sommarveckorna 28-32 passar vi på att ta lite ledigt och det kan ta lite längre tid att få återkoppling på din ansökan, men urval sker under perioden. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se). Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Om Fasticon Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget Vill du arbeta brett inom ekonomi och bli en viktig del av ett globalt bolag? Vi söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som blir ett nav i det dagliga ekonomiarbetet kopplat till Real Estate. Uppdraget passar dig som trivs med ansvar, samarbete och tydliga processer 🚀 Om rollen I rollen arbetar du med löpande ekonomiflöden och har ett nära samarbete med verksamheten samt central ekonomi. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av fakturor, avstämningar och inköp, samtidigt som du bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Genomföra löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och stötta vid månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodan och purchase orders Delta i förbättringsarbete och utveckling av ekonomiska rutiner 📊 Vi söker dig som Har gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Har minst 2–3 års erfarenhet från arbete på ekonomiavdelning Har goda kunskaper i Excel Har god systemvana och gärna erfarenhet av SAP Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av inköp Erfarenhet av avtalsadministration Detta är ett konsultuppdrag på heltid i en professionell och internationell miljö, där du får möjlighet att utvecklas och bidra med din kompetens från dag ett 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.