Sökresultat för "Avtalsadministration"

Bravura Sverige AB

Vill du arbeta nära verksamheten med administration, uppföljning och struktur i större kundavtal? Har du erfarenhet av administrativt arbete inom avtal, inköp eller upphandling och vill ta nästa steg i en roll med mycket samarbete och ansvar i det dagliga flödet? Som avtalsadministratör hos PreZero får du en central roll där du också är med och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner i det dagliga arbetet! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos PreZero. 🚀 Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av avfall eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. Prezero samlar in och hanterar avfall från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. På PreZero ser man på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som avtalsadministratör har du en central funktion i att säkerställa, följa upp och utveckla PreZeros större kundavtal inom region öst. Du arbetar nära avdelningschefer och andra nyckelfunktioner och blir en viktig länk i att skapa struktur, kvalitet och tydlighet genom hela avtalsflödet, från uppstart och administration till löpande uppföljning och utveckling. En stor del av arbetet handlar om att säkerställa att avtal efterlevs i praktiken, både operativt och ekonomiskt. Du följer upp resultat, identifierar avvikelser och driver förbättringar i befintliga avtal. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, kvalitet och proaktiv avtalsförvaltning, där du ges utrymme till att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och deltar i kund- och uppföljningsmöten samt stöttar i kalkyl-, upphandlings- och anbudsrelaterade frågor. Rollen innebär även ansvar för att avtalsrelaterad administration hanteras korrekt och effektivt i affärssystem och dokumentation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Säkerställa och följa upp avtalsefterlevnad i större kundavtal, både operativt och ekonomiskt • Ansvara för avtalsadministration, inklusive uppstartsprocesser, struktur i affärssystem och dokumentation • Följa upp fakturering, indexering samt sammanställa statistik och underlag för rapportering • Säkerställa att KMA-planer, tillstånd och övrig avtalsdokumentation är korrekt och uppdaterad • Delta i kund- och uppföljningsmöten samt bidra i kalkyl-, upphandlings- och anbudsarbete • Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och rutiner inom avtalsförvaltning 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: • Avslutad gymnasial utbildning • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till avtal, inköp och/eller upphandling • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem samt i både Officepaketet, särskilt Excel och Google Workspace, särskillt Sheets. • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av arbete inom LOU och offentliga upphandlingar • Erfarenhet från avfalls- och återvinningsbranschen • Bakgrund från närliggande branscher såsom bygg, transport eller industri • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning kopplat till avtal, exempelvis fakturering eller indexering • B-körkort Som person är du prestigelös, trygg i dig själv och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en självständig roll där du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har en naturlig förmåga att ta egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och noggrant, med ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet i det du levererar. Samtidigt har du förmågan att skapa struktur där det behövs och att se helheten i komplexa flöden och processer. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Möjlighet att utgå från något av kontoren i Saltsjö-Boo, Högdalen, Solna eller Sollentuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Fasticon Kompetens AB

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden.  Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad. Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal?  Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. Om rollen Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer.   För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system. Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att: Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.  I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund. Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering. Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess. Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal. Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som har För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik. Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration. Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik. Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.  Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led. Om Atrium Ljungberg Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad. Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Välkommen med din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.   Under sommarveckorna 28-32 passar vi på att ta lite ledigt och det kan ta lite längre tid att få återkoppling på din ansökan, men urval sker under perioden. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se). Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Om Fasticon Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB

Om du vill vara med och utveckla nästa generation av teknisk förvaltning i ett snabbt växande och entreprenörsdrivet fastighetsbolag är det här en möjlighet för dig! Cavendo har som ambition att vara marknadsledande inom aktiv förvaltning och tar nu nästa steg genom att etablera Technical Management som ett integrerat affärsområde inom bolaget. Som Junior Technical Manager kommer du att spela en central roll i att driva värdeskapande i Cavendos fastighetsportfölj genom att arbeta integrerat med våra Technical Managers och säkerställa att administrativa, operativa och samordnande uppgifter inom fastighetsägaransvar, myndighetskrav, underhåll, uppföljning och rapportering utförs effektiv. Rollen är även tänkt som en utvecklingsplattform för framtida tekniska chefer inom organisationen, med möjlighet att successivt ta större ansvar inom investering, upphandling och strategisk teknisk förvaltning. Cavendos organisation karakteriseras av affärsmässighet och korta beslutsvägar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Din roll som Junior Technical Manager Du arbetar övergripande med vårt fastighetsbestånd – inte fastighetsbundet – med ett helhetsansvar att administrativa, operativa och samordnande uppgifter utförs med hög kvalitet och enhetlighet i hela beståndet i Stockholm. Rollen kräver att du driver parallella processer och projekt inom allt från myndighetskrav och avtalsadministration till energiuppföljning och projektöverlämningar samtidigt som du skapar struktur och ordning. Du är länken mellan tekniska chefer, konsulter, myndigheter och interna intressenter. Du rapporterar till Asset Manager och arbetar nära Technical Managers i det dagliga arbetet. Tillsammans utgör ni ett sammansvetsat förvaltningsteam där din insats är avgörande för att teamet ska kunna fokusera på långsiktig utveckling, driftnettooptimering och värdeskapande. Rollen innefattar att: Koordinera myndighetsbesiktningar, kontroller och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Administrera avtal, upphandlingar och leverantörsuppföljning. Vara kontaktpunkt mot driftentreprenörer och tekniska konsulter. Ansvara för datainsamling, rapportering och kvalitetssäkring i förvaltnings- och energisystem. Förbereda och kvalitetssäkra underlag till OPEX-, energi- och hållbarhetsrapporter. Driva administrativ och analytisk uppföljning av OPEX och CAPEX-budgetering samt stödja centraliserade upphandlingar. Säkerställa överlämning från bygg- och teknikprojekt till förvaltning: dokumentation, garantihantering och slutbesiktningar. Delta i utvecklingen av processer, mallar och rutiner för teknisk förvaltning. Din profil  Vi söker dig som trivs med att skapa struktur i komplexa flöden och som tar lika stort ansvar för detaljerna som för helheten. Du är självgående, analytisk och prestigelös och tar dig an administrativa uppgifter och strategiska frågor med samma engagemang och noggrannhet. Du har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetsflöden och du trivs i en miljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Du kommunicerar obehindrat med såväl entreprenörer och myndigheter som med kollegor internt, och du bygger snabbt förtroende genom ditt strukturerade arbetssätt och leveransfokus. Rollen passar dig som är ambitiös och utvecklingsorienterad och som på sikt har potential och vilja att växa in i rollen som Technical Manager. Kvalifikationer: Högskoleutbildning inom fastighet, bygg eller teknik. Minst 2 års erfarenhet av teknisk- eller byggprojektadministration eller driftkoordinering Stark analytisk förmåga och intresse för sambandet mellan teknik, ekonomi och affärsvärde. God ekonomisk förståelse och intresse för budgetuppföljning och investeringsplanering. Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att hantera och driva parallella processer. Goda kunskaper i MS Office-paketet. Flytande i svenska och engelska. B-körkort Erfarenhet av fastighetssystem, energiuppföljningsverktyg och leverantörsportaler är meriterande. Vi erbjuder Du kliver in i en roll där strukturen ännu inte är satt – du är med och bygger upp den från grunden. Här får du en unik möjlighet att forma både rollen och affärsområdet Technical Management. Cavendo är ett bolag där beslut fattas nära verksamheten. Med 17 anställda och en portfölj om 11 miljarder kronor får du en kombination som sällan finns: institutionell skala och entreprenöriell handlingsfrihet. Dina idéer möter inte en lång intern process — de möter ett beslut. För mer information, besök vår hemsida: Cavendo - Real estate investment management. För mer information besök vår hemsida: www.cavendo.se (http://www.cavendo.se) Kontaktuppgifter och ansökan Den här rekryteringsprocessen genomförs av Isaksson Rekrytering för Cavendos räkning. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Josefin Chapovalova på telefonnummer 076-000 11 97 eller josefin@isakssonrekrytering.se (mailto:josefin@isakssonrekrytering.se) Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsten komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag den 19 maj 2026. Tjänsten söks rent formellt på Isakssons hemsida. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖSTRA GÖINGE KOMMUN

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! Är du en serviceinriktad, strukturerad och engagerad person som vill utvecklas inom inköp och upphandling? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, samarbete och affärsmässighet? Då kan du vara den vi söker! Inköpscentralen för Östra Göinge, Osby, Hörby, Höör och Bromölla söker nu en inköps- och upphandlingsassistent som vill bli en del av vårt kompetenta och engagerade team. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med fokus på framtidens offentliga affärer. Hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta genom smarta, hållbara och affärsmässiga inköp – samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll. Hos oss får du: • En viktig och varierad roll i ett engagerat, kompetent och utvecklingsinriktat inköpsteam • Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp • Arbeta nära kollegor med specialistkompetens inom upphandling, inköpsstyrning, hållbarhet och projektledning • Vara med och påverka utvecklingen av hållbara och strategiska inköp • En dynamisk arbetsmiljö där samarbete mellan 5 kommuner och 13 bolag står i centrum Inköpscentralen består idag av elva medarbetare och är organisatoriskt placerad i Östra Göinge kommun. Vi arbetar för fem kommuner och tretton kommunala bolag, vilket ger en spännande och varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att få insyn i olika verksamheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Inköpscentralens uppdrag är att omsätta politiska beslut och verksamhetsmål till goda affärer och hållbara resultat genom professionella inköp och upphandlingar. Vi leder och utvecklar inköpsprocessen, säkerställer att verksamheternas behov tillgodoses och ger stöd i det dagliga inköpsarbetet. Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion genom hela upphandlings- och avtalsprocessen. Du arbetar nära våra upphandlare, inköpscontroller, projektledare och hållbarhetsspecialist och bidrar till att våra processer fungerar effektivt, rättssäkert och professionellt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Diarieföring och dokumenthantering • Avtalsadministration och avtalsregistrering • Hantering och utlämnande av allmänna handlingar • Genomförande av direktupphandlingar • Förnyade konkurrensutsättningar och avrop från ramavtal • Administration i upphandlings- och avtalsverktyg • Stöd till verksamheterna i frågor som rör inköp och avtal • Löpande kontakt med både interna beställare och externa leverantörer Tjänsten erbjuder en omväxlande vardag där du får möjlighet att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling samtidigt som du bidrar till att skapa värde för våra kommuner och bolag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Examen från yrkeshögskola med inriktning inköp eller upphandling, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  • God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt • Goda kunskaper i Microsoft 365/Office-paketet • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) • Erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem Som person är du: • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Ansvarstagande och noggrann • Strukturerad med god prioriteringsförmåga • Relationsskapande och kommunikativ • Samarbetsinriktad och lyhörd • Nyfiken och öppen för nya arbetssätt och system Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För tjänsten krävs utdrag ur belastningsregistret för anställning till ledande befattningar i kommuner. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2027-06-30 . Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

NORRKÖPINGS KOMMUN

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill utvecklas inom inköp och upphandling? Vill du vara en viktig del i arbetet med att skapa goda affärer och bidra till Norrköpings utveckling? Då kan du vara den vi söker! Vilka är vi? Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Nu söker vi en inköps- och upphandlingsassistent som vill vara en del av vårt engagerade team på upphandlingsenheten. Du ingår i vår upphandlingsenhet som består av upphandlare, avtalscontrollers, en upphandlings- och inköpsassistent samt en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa en kvalitativ, affärsmässig och rättssäker upphandlings- och inköpsprocess som bidrar till samhällsbyggnadskontorets utveckling. Vi sitter i trevliga nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan med promenadavstånd till city och resecentrum. Hos oss blir du en del av en positiv arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, utveckling och trivsel på jobbet. Dina arbetsuppgifter Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion i enhetens dagliga arbete. Du arbetar nära våra upphandlare och avtalscontrollers och ansvarar för administrativa uppgifter genom hela upphandlings- och avtalsprocessen. Arbetet innefattar bland annat diarieföring, avtalsadministration, hantering av dokument och utlämnande av handlingar, genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop ifrån våra ramavtal. Du stödjer även verksamheten i frågor som rör inköp och avtal samt hjälper till med administration i våra upphandlings- och avtalsverktyg. Du kommer att ha löpande kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer. Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp samtidigt som du bidrar till att våra processer fungerar effektivt och rättssäkert. Vem är du? Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola med inriktning mot inköp, upphandling eller annan högskole- eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av administrativt arbete. Har du arbetat i upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem ser vi det som positivt. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du har ett noggrant arbetssätt och en god administrativ förmåga. Eftersom du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och en nyfikenhet på nya system, samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del Sista ansökningsdatum: 9 juli Kontakt: Enhetschef Lina Cheung Larsson-Hytte, mailto:lina.cheunglarsson-hytte@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Friday Väst AB

Läser du just nu en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande och söker ett meriterande arbete vid sidan av dina studier? Vill du dessutom vara en del av ett bolag som arbetar med innovativa tekniska lösningar för att rädda liv? Se då hit! OM TJÄNSTENFör vår kunds räkning söker vi dig som vill samla på dig värdefull erfarenhet inom administration kopplat till logistik och inköp vid sidan av dina studier. Vår kund är en världsledande aktör som utvecklar innovativa tekniska lösningar med målet att rädda liv. Genom avancerad produktutveckling och ett starkt fokus på framtidens mobilitet driver de utvecklingen inom säkerhet och innovation. I rollen kommer du att stötta inköpsavdelningen med administrativa uppgifter kopplade till företagets inköpsprocesser. Du kommer bland annat att hantera transportdata och säkerställa att information registreras och uppdateras i företagets mallar och interna system. En viktig del av arbetet innebär även att administrera avtal och dokument i företagets NDA-system där du ansvarar för att ladda upp, hantera och distribuera dokument till leverantörer. Utöver detta kommer du att stötta teamet med övriga administrativa uppgifter inom inköp. Rollen har ett tydligt administrativt fokus men för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas över tid. Tidigare personer i rollen har successivt fått ta sig an mer operativa inköpsuppgifter i takt med att de vuxit in i verksamheten och visat intresse för området. ARBETSUPPGIFTERArbeta med avtalsadministration. Skapa nya leverantörer i leverantörssystemet. Löpande kommunicera med interna och externa intressenter såsom leverantörer, kategorichefer och kollegor. Vid behov stötta inom transport och logistik. På sikt genomföra förhandlingar och upphandlingar inom indirekta inköp, främst på lokal nivå. VI SÖKER DIG SOMStuderar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande och har 1–2 år kvar av dina studier. Kan arbeta minst 10 timmar i veckan. Har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet från en liknande roll eller administrativt arbete. Har kunskaper i SAP. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du trivs i en innovativ miljö med varierande arbetsuppgifter, har ett driv att utvecklas och ser dig själv som en lagspelare. OM ANSTÄLLNINGENDetta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Friday och arbetar som konsult hos vår kund. ÖVRIG INFO:Omfattning: 10-20h/vecka Start: Omgående Placering: Göteborg/Remote Rekryteringsansvarig: Tuva Sandberg Lön: Fast timlön Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.  OM FRIDAY: Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter. Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag! Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det?

Atriumljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad. Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en Avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. OM ROLLEN Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer. För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system. Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att: * Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. * I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund. * Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering. * Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess. * Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal. * Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov. VI SÖKER DIG SOM HAR * För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik. * Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration. * Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik. Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led. Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!   I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen på deras hemsida, vänligen klicka på knappen "Skicka ansökan". För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.   Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

🏢 Specialist inom Lokaladministration Vill du arbeta i en nyckelroll där du bidrar till utveckling, administration och strukturering av lokalbestånd? Vi söker nu en erfaren specialist inom lokaladministration som vill vara med och säkerställa effektiva processer inom uthyrning, hyresavtal och lokalhantering. 🚀 Om uppdraget I denna roll kommer du att arbeta med hyresutveckling och administration kopplad till lokaler. Uppdraget omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter med fokus på uthyrning, avtalsförvaltning och implementering av nya arbetssätt. Du kommer bland annat att: Hantera uthyrning av lokaler, främst mindre lokaler. Delta i uppstart och implementering av inhyrda avtal från privata fastighetsägare. Uppdatera och administrera befintliga lokalhyresavtal. Genomföra genomgångar och föra dialog med lokalinnehavare. Säkerställa att information i fastighetssystem är uppdaterad, inklusive status, ritningar och annan relevant data. Bidra till att skapa struktur, ordning och effektiva rutiner inom lokalförvaltningen. Målet med uppdraget är att säkerställa att samtliga inhyrningar övertas och administreras korrekt, att hyresavtal är uppdaterade samt att arbetet bedrivs på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. 🎯 Vi söker dig som har Erfarenhet av lokaladministration och arbete med lokalfrågor. Erfarenhet av uthyrning av lokaler. God kunskap inom hyresjuridik kopplat till lokalhyresavtal. Erfarenhet av avtalsskrivning och avtalsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God förmåga att kommunicera på engelska. ⭐ Meriterande Erfarenhet av förhandlingar kopplade till lokalhyresavtal eller motsvarande. 🤝 Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har god administrativ förmåga, arbetar metodiskt och trivs med många kontaktytor. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. 📍 Placeringsort: Växjö 📅 Uppdragsperiod: 2026-08-31 – 2026-12-31 🔄 Option: Eventuellt 2 månaders förlängning x 3, längst t.o.m. 2027-06-30 ⏰ Omfattning: 100% Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Brand & Utrymningskontroll i Sverige AB

Administratör / Ekonomiassistent (50–100%) Är du personen som älskar ordning, struktur och att få verksamheten att fungera? Vi växer och söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill bli en viktig del av vårt team. Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära ledning, säljare och servicetekniker. Du blir en nyckelperson som hjälper till att hålla ordning i den dagliga verksamheten och ser till att administrationen fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: löpande administration fakturering kund- och leverantörsreskontra bokning och planering telefon och e-post offert- och avtalsadministration registervård och dokumenthantering stöd till säljavdelning och servicetekniker övriga administrativa uppgifter Tjänstens omfattning är 50–100 % och kan anpassas efter rätt kandidat. Vi söker dig som: är strukturerad och noggrann tycker om ordning och planering arbetar självständigt och tar eget ansvar är serviceinriktad och positiv trivs med att ha många kontaktytor Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande. Har du arbetat i ekonomisystem, affärssystem eller CRM-system är det ett extra plus. Hos oss får du: en varierande och utvecklande tjänst stort eget ansvar arbeta i ett företag med stark tillväxt korta beslutsvägar trevliga kollegor och en prestigelös arbetsmiljö möjlighet att påverka både din roll och företagets utveckling Vi söker dig som gillar att skapa ordning, lösa problem och bidra till att verksamheten fungerar effektivt varje dag. Krav god svenska i tal och skrift god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office Erfarenhet av ekonomi, administration eller liknande arbete är meriterande. I din ansökan vill vi gärna att du bifogar: kort presentation om dig själv CV löneanspråk när du tidigast kan tillträda tjänsten Vänligen märk din ansökan med: "Administratör/Ekonomiassistent" Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Arbetsplatsen ligger i Solna.

Bravura Sverige AB

Vill du arbeta med administration och avtal i en roll där noggrannhet, struktur och eget driv är avgörande? Som avtalsadministratör hos Anticimex får du ansvar för att hantera och uppdatera konsumentavtal och bidra till effektiva administrativa processer. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader med chans till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Anticimex. 🚀 Om företaget Anticimex är ett internationellt serviceföretag i framkant, med fokus på att skapa trygga och hälsosamma miljöer för både privatpersoner och företag. Genom ett proaktivt arbetssätt, i kombination med innovativa lösningar, modern teknik och hållbarhetsfokus, förebygger de problem innan de uppstår – med kundnytta och långsiktigt värde i centrum. Företagskulturen präglas av ett genuint engagemang, både för kunderna och för varandra. Det är en miljö där man ställer upp, delar kunskap och tillsammans driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och leverans. Här värdesätts samarbete, öppen dialog och en prestigelös inställning, och med många erfarna kollegor finns stöd och kunskap att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som avtalsadministratör hos Anticimex arbetar du med konsumentavtal och ansvarar för att hantera och uppdatera avtal samt säkerställa korrekt dokumentation. Du hanterar ärenden från kunder och kollegor via mejl och telefon, arbetar med fakturering och betalningar, samt ser till att administrativa flöden fungerar effektivt. Under sommaren ingår även stöd till redovisningsfunktionen, framför allt inom leverantörsreskontra och autogirohantering. Rollen kräver noggrannhet, struktur och vana vid administrativa system, och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i processer och avlasta teamet i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och uppdatera konsumentavtal i flera system Hantera inkommande ärenden via samtal och mejl från både kunder och interna kollegor Arbeta med fakturering, inbetalningar och matchning mot avtal Stötta vid arbete med leverantörsreskontra och autogirohantering under vissa perioder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och vana att arbeta i flera system samtidigt Grundläggande kunskaper i Excel Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av fakturering, betalflöden eller ekonomiadministration Erfarenhet av affärssystemet IFS För att trivas och lyckas i rollen är du nyfiken, initiativtagande och har en stark vilja att förstå hur saker fungerar på djupet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, även när tempot är högt och arbetsbelastningen varierar. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad, med en professionell framtoning i kontakten med kunder och kollegor. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men trivs också i ett team där ni samarbetar och stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen