Backofficepersonal

GÄVLE KOMMUN

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Utredningsenhet Försörjningsstöd har sin placering på Jägargatan 2 tillsammans med övriga enheter inom arbetsmarknad och stöd. Vår enhet består av ca 35 medarbetare med olika yrkestitlar såsom försörjningsstödshandläggare, förste försörjningsstödshandläggare och administratörer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som försörjningsstödsadministratör är central i vår verksamhet och bidrar varje dag till att människor får det stöd de behöver. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och engagerad administratör till Utredningsenhet Försörjningsstöd. Som administratör har du en betydelsefull funktion i verksamheten. Ditt arbete är varierande och anpassas efter verksamhetens behov, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklande. Du arbetar nära våra handläggare och chefer och är ett värdefullt stöd i deras dagliga arbete. Genom att säkerställa ett professionellt och effektivt administrativt stöd skapar du goda förutsättningar för att våra handläggare ska kunna fokusera på sitt uppdrag att ge bästa möjliga service till kommunens invånare. Du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter som är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt, effektivt och rättssäkert. Med din struktur, noggrannhet och känsla för service bidrar du till kvalitet i varje led. Vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör hos oss är bland annat att: • Registrera och hantera ärenden i verksamhetssystem • Expediera och arkivera handlingar och akter • Boka möten och samordna administrativa uppgifter • Göra korrigering och rättning av felaktigheter i system och underlag • Kontera fakturor och hantera diarieföring • Eftersöka ersättningar från staten • Hantera tandvårds- och dödsboärende • Utföra specifika administrativa uppgifter på uppdrag av handläggare • Insortering och hantering av akter samt arkivering Du får en verksamhetsnära roll med varierande arbetsuppgifter som utvecklar din administrativa kompetens. Du blir en del av ett engagerat team, får inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att påverka arbetsprocesser samtidigt som du gör skillnad för människor i kommunen varje dag. KVALIFIKATIONER Det här är en roll för dig som vill arbeta nära kärnverksamheten och få en viktig funktion i ett team där samarbete och kvalitet står i fokus. Du får en varierad arbetsdag med både självständigt ansvar och nära samverkan med handläggare. Tjänsten ger dig god inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att utveckla din administrativa kompetens i en samhällsviktig verksamhet. Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning inom natur, samhällsvetenskap, ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse Det är meriterande om du: • Har erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller statlig myndighet • Har kunskap i verksamhetssystemet Treserva • Har erfarenhet av Flexite och Officepaketet, Proceedo, Unit ERP. • Har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring För att lyckas i rollen är du: • Strukturerad och målmedveten, Planerar, organiserar och prioriterar arbetet. Håller deadlines och når uppsatta mål. • Stabil och trygg, Hanterar stress konstruktivt och bibehåller lugn vid press. Skapar tillit och förtroende • Samarbetsinriktad, Arbetar prestigelöst och fokuserar på gemensamma mål. Hittar lösningar som gynnar helheten. • Lösningsorienterad, Identifierar problem snabbt och hittar alternativa lösningar. • Kommunikativ, Tydlig i tal och skrift. Anpassar språk efter situation, syfte och mottagare. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.

Bråviken Bil AB

Det här är en proaktiv roll där du arbetar nära både kunder, säljteam och verkstad – främst via telefon och mejl. Du blir en nyckelperson som driver kunddialogen framåt och säkerställer att hela flödet fungerar smidigt, från första kontakt till avslutad affär eller verkstadsbesök. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Boka service och planera verkstadens arbete Skapa arbetsorder och samordna med tekniker Följa upp ärenden och hålla kunder löpande uppdaterade Stötta säljavdelningen i leveransprocesser

KOMMUNINVEST I SVERIGE AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en verksamhet där kvalitet, ansvar och noggrannhet står i centrum? Trivs du med att arbeta strukturerat, ta eget ansvar och bidra till att viktiga processer fungerar varje dag? Då kan det här vara rollen för dig. Om oss Kommuninvest är ett medlemsägt kreditmarknadsbolag som erbjuder svenska kommun- och regionkoncerner konkurrenskraftig och hållbar lånefinansiering av bland annat bostäder, infrastruktur, skolor och sjukhus. Tillsammans får vi bättre lånevillkor än var och en för sig. Sedan starten 1986 har Kommuninvest sparat miljardbelopp åt medlemmarna i form av lägre räntor. För närvarande är 298 kommuner och regioner medlemmar i denna frivilliga samverkan. Med en balansomslutning på cirka 600 miljarder kronor är Kommuninvest kommun- och regionsektorns största kreditgivare. Om rollen Som Backofficemedarbetare inom Settlement Operations blir du en del av Kommuninvests Backofficefunktion som består av sju medarbetare. Tillsammans ansvarar ni för att säkerställa att finansiella affärer, betalningar och värdepapperstransaktioner hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Arbetet innebär bland annat att: säkerställa korrekt avveckling av affärer och betalningar genomföra kontroller och avstämningar hantera likviditet och dagliga betalningsflöden arbeta med rapportering och masterdata bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt säkerställa hög kvalitet i våra leveranser. Rollen är en verksamhetsnära funktion där arbetet utförs på plats på vårt kontor i Örebro under ordinarie kontorstid (08.00–17.00). Den dagliga samverkan i teamet och verksamhetens leveranser gör att fysisk närvaro är en viktig förutsättning för uppdraget. Vem är du? Vi tror att du har en kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område samt några års arbetslivserfarenhet där du har tagit ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser. Erfarenheten behöver inte vara från bank eller finans – det viktigaste är att du har utvecklat ett professionellt arbetssätt och trivs i en roll där kvalitet och ansvar är avgörande. Som person känner du igen dig i att du: tar ansvar och driver ditt arbete framåt arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt har ett högt engagemang och en vilja att prestera ser vad som behöver göras och tar egna initiativ bidrar till ett gott samarbete och teamets gemensamma resultat trivs med att arbeta i en verksamhet där kvalitet, struktur och leveranssäkerhet är viktiga gillar problemlösning och att jobba i högt tempo Vi söker dig som har kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område arbetslivserfarenhet där du haft eget ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser intresse för finansiella marknader mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Det är meriterande om du har: erfarenhet från bank, finans, backoffice eller annan administrativ verksamhet erfarenhet av finansiella system eller arbete med kontroller och avstämningar erfarenhet av att använda AI-verktyg för att effektivisera ditt arbete Vad du får Som medarbetare på Kommuninvest blir du en del av ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag – att finansiera hållbar utveckling i Sveriges kommuner och regioner. Hos oss arbetar du i en kunskapsintensiv miljö där kvalitet, ansvar och samarbete genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder marknadsmässig lön, trygga anställningsvillkor och förmånliga försäkrings- och pensionslösningar enligt kollektivavtal. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag, hälsofrämjande aktiviteter och vårt eget välmåendeinitiativ KIVI, som bjuder in till både rörelse, kultur och gemenskap. Vår kultur vilar på värdeorden professionalism, engagemang och starkare tillsammans. Det betyder att vi har höga ambitioner, gör skillnad med passion och alltid står bakom varandra. Tillsammans skapar vi en arbetsplats som präglas av stolthet, omtanke och en vilja att bidra till något större. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss och möt några av våra medarbetare på vår karriärsida kommuninvest.se/karriar Vår rekryteringsprocess Vi arbetar med en strukturerad och anonymiserad rekryteringsprocess för att minimera risken för omedveten bias och säkerställa en rättvis bedömning. Varje rekrytering utgår från tydligt definierade ska-krav. Uppfyller du dessa går du automatiskt vidare till nästa steg i processen. Som en del av urvalet använder vi arbetspsykologiska tester. Syftet är att skapa en objektiv och välgrundad helhetsbedömning. Genom testerna får vi en fördjupad förståelse för dina personliga egenskaper, din problemlösningsförmåga och din potential i relation till rollen. Vi använder Assessios MAP och Matrigma – vetenskapligt utvecklade och kvalitetssäkrade verktyg som mäter arbetsrelaterade kompetenser, kognitiv förmåga och möjliga riskområden. Testerna är ett komplement till övriga delar av processen och hjälper oss att matcha rätt person till rätt roll. Du får mer information om testerna när det blir aktuellt för dig. När ansökningstiden har gått ut gör vi en samlad genomgång av kandidaterna och bjuder in ett urval till första intervju. Om du ännu inte har fått återkoppling innebär det att vi fortfarande arbetar igenom ansökningarna. Vi är måna om att återkoppla till samtliga kandidater, oavsett besked, och tackar för ditt tålamod under processen. Ansökan Välkommen med din ansökan senast söndag 16 augusti. Vi påbörjar urvalsarbetet först efter att ansökningstiden har gått ut. Det innebär att samtliga ansökningar behandlas först när ansökningstiden är avslutad.

Poolia AB

Om tjänsten Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs. Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande: · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder · Undersökning av enheten och konstatera felet · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc. · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc. Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering. Vem är du? Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget! Varmt välkommen in med din ansökan!

Professionals Nord Stockholm AB

Nyexaminerad ekonom? Få en fot in på bank! Har du kanske nyligen tagit examen och vill få in en fot på en storbank? Gillar du att arbeta analytiskt, med data och tydliga processer? Då kan denna roll vara ett perfekt första steg in i KYC/AML-världen. Skicka in din ansökan omgående då vi arbetar med löpande urval och efterfrågan på tjänsten är stor! Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både självständigt och i team, med fokus på att säkerställa att beslut är väl underbyggda och följer lagkrav, villkor och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem där du exporterar och importerar data, gör analyser och följer upp beslut och deadlines. Du kommer att sitta i Swedbanks lokaler i Stockholm och arbeta i en strukturerad miljö med hög professionalitet och samarbetsfokus. Du kommer bland annat att: Hantera administration kopplat till avslut av kundrelationer Exportera/importera data mellan olika system och skapa rapporter/statistik Arbeta med dataanalys och kvalitetssäkring för att säkerställa att besluten är korrekta och konsekventa Hantera myndighetsförfrågningar och följa upp förfallodatum Tolka beslutsunderlag och säkerställa att alla steg i processen följer regelverk och bankens riktlinjer Vi söker dig som Är i början av din bank- och finanskarriär och vill få en fot in på Swedbank. Nyligen tagit kandidatexamen inom ekonomi, juridik eller liknande relevant område. Erfarenhet av arbete med data och administration. Mycket goda kunskaper i Excel. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av KYC/AML eller liknande compliance-område. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och datahantering i större organisationer ser vi positivt på! Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Swedbank. Du är strukturerad och noggrann, eftersom varje detalj kan påverka hela processen. Du har ett logiskt och analytiskt sätt att tänka och trivs med att arbeta med data och system där du kan se samband och förbättringspotential. Du är också flexibel och ansvarstagande, med förmåga att prioritera rätt i en roll där leveranskrav och deadlines är viktiga. Information om företaget Swedbank är en av Nordens ledande banker med ett tydligt samhällsuppdrag och höga krav på regelefterlevnad. Inom Economic Crime Prevention (ECP) arbetar man aktivt för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. Du kommer tillhöra KYC (Know Your Customer) och bidra till att säkerställa att bankens kundrelationer följer både lagar och interna riktlinjer. Du blir en del av en enhet som värdesätter samarbete, kvalitet och tydliga processer, samtidigt som man arbetar i ett dynamiskt och utvecklande klimat. Här får du möjlighet att bidra i en viktig funktion med hög påverkan och tydlig mening i vardagen. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Swedbank en KYC Specialist. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank fram till årsskiftet med god möjligheter till förlängning eller överrekrytering, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till alva.mohand@pn.se START: Omgående, ca mitten av juli OMFATTNING: Heltid 1,5 år, fram till årsskiftet 2027/2028 STAD: Stockholm URVAL: Sker löpande KONTAKT: alva.mohand@pn.se #Swedbank #bank #finans #ekonomi #KYC #AML #Compliance #Dataanalys #Excel Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se (mailto:info@pn.se)

Fasticon Kompetens AB

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden.  Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad. Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal?  Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. Om rollen Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer.   För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system. Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att: Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.  I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund. Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering. Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess. Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal. Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som har För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik. Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration. Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik. Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.  Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led. Om Atrium Ljungberg Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad. Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Välkommen med din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.   Under sommarveckorna 28-32 passar vi på att ta lite ledigt och det kan ta lite längre tid att få återkoppling på din ansökan, men urval sker under perioden. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se). Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Om Fasticon Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).