Digital Tools

Om Ericastiftelsen Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning och uppdragsutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor. Verksamheten grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här. Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med gedigen kompetens om psykiska problem, stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra utbildningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden. Om rollen Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal. I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav: Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox) Om dig För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande, har lätt för att se helheten och förstå hur olika verksamhetsdelar hänger ihop. Vi tror att du arbetar självständigt och gärna deltar i att driva utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att tillsammans med kollegor ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till är det ett extra plus. Vidare ser du värdet av ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. Du bör kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation Meriterande - det är ett plus om du också har: Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-06-30, på deltid, 50-75% efter överenskommelse. Start så snart som möjligt hösten 2026. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fördelning av arbetstid sker efter överenskommelse beroende på tjänstgöringsgrad. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakrundkontroller innan kontraktsskrivning. Placering: Odengatan 9, Stockholm. Omfattning: Deltid (50-75 %) Tillträde: Sker enligt överenskommelse Kontakt I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet. Välkommen till oss Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens elva stadsdelar. Bromma ligger nära Stockholms innerstad och vid Mälaren med dess vackra gröna natur. Äldreomsorgen tillämpar heltid som norm med möjlighet att arbeta deltid. Du har din huvudsakliga arbetsplats på en enhet men anställningen innebär att du kan komma att utföra arbete på olika platser inom Brommas hemtjänst, avdelning äldreomsorg. Bromma hemtjänst har tre enheter - Blackebergs hemtjänst, Tranebergs hemtjänst och Västerleds hemtjänst. Just nu söker vi sommarvikarier /timvikarier för sommarens ledigheter under perioden juni-september. Din roll Som undersköterska ska du ge god omvårdnad, social omsorg och serviceinsatser till de äldre enligt beslut från biståndshandläggare. Du ska hjälpa och stödja omsorgstagare i det dagliga livet för att främja den funktionella förmågan hos denne och hjälpa till med omsorgstagares sociala kontakter.  Du skall dessutom följa de rutiner och föreskrifter som finns på arbetsplatsen.  Din kompetens och erfarenhet -Du är utbildad undersköterska med skyddad yrkestitel som undersköterska eller har motsvarande utbildning och erfarenhet, minst 1-3 år -Du har vana att arbeta med mobil och digital plattform. -Du har vana att dokumentera i sociala journal. -Du har vana att arbeta självständigt och noggrant. Du har ett gott bemötande, är lyhörd för andras behov och har bra samarbetsförmåga och arbetar utifrån verksamhetens uppdrag och krav. Du har goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift, då kommunikation är ett av våra viktigaste verktyg vid sidan av bemötandet. Vi behöver dig som är trygg, stresstålig och har en personlig mognad. Du har empati i mötet med andra människor och har ett genuint intresse för att arbeta inom yrket. Du agerar professionellt utifrån ditt yrke och din roll, genom att skilja på det personliga och professionella.  Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och goda referenser. Övrigt Vi går, cyklar (vanlig och el) och kör bil. Vi utför insatser dag, kväll, helg och natt. Cykelvana är ett krav. B-körkort är meriterande. Arbetsgivaren tillhandahåller arbetskläder. Äldreomsorgens värdegrund genomsyrar vår verksamhet och du ska kunna omsätta värdegrunden i ditt dagliga arbete. Arbetsprov kommer att tillämpas för sökande som kallas till intervju. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför eventuell intervju medtag svensk/EU EES ID-handling eller pass samt relevanta originalhandlingar för tjänsten, utbildningsbevis/examensbevis, ev. utfärdad legitimation för yrket, intyg eller arbetstillstånd. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och vuxna personer med funktionsnedsättning i deras hem, måste du visa ett utdrag från Polisens belastnings- och misstankeregister. Utdraget beställer du själv och ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.