Employment contracts

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen. Är du en student som söker ett givande extraarbete vid sidan av dina studier? ? Då ska du läsa vidare! Just nu söker vi en intern konsultchefsassistent till vårt kontor i Luleå – i rollen erbjuds du utbildningar, utmaningar och en fartfylld vardag! Som assistent avlastar du våra konsultchefer och hjälper till med alla delar av rekryteringsprocessen för att säkerställa att våra företagskunder får de vassaste kandidaterna. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor. Har du rätt inställning och egenskaper kan vi lära dig resten! Låter det intressant? Ansök redan idag då urval kommer ske löpande. Information om tjänsten Professionals Nord arbetar med kompetensförsörjning i världsklass – vår strategi innebär skräddarsydda lösningar med avstamp i kundens behov och den lokala marknaden. Vi som arbetar internt tror att de bästa skorna alltid är några storlekar för stora, det ska alltid finnas utrymme att växa både i sin roll och som person. Hos Professionals Nord är beslutsvägarna korta och möjligheten till att påverka, bidra och förändra är stor. Bolaget i sig har gjort en raketresa med mycket stor tillväxt och förväntas fortsätta växa än mer kommande år. Det innebär att det finns möjlighet för dig att växa tillsammans med företaget. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor. Som konsultchefsassistent hos oss sitter du på vårt nyrenoverade kontor i centrala Luleå tillsammans med glada och drivna kollegor. Vi som arbetar här har en förkärlek för hundar, roliga upptåg och såklart – våra karriärer! De senaste åren har vi tagit stora marknadsandelar i regionen och våra framgångar har vi bland annat firat genom resor till Budapest, Riga och Åre. Vi gillar alltså att jobba lika mycket som vi gillar att ha kul tillsammans! Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Notera att vi ser mycket positivt på att du är flexibel och i perioder av arbetstoppar även kan avlasta under kvällar samt helger. Som konsultchefsassistent på vårt kontor i Luleå avlastar du våra konsultchefer och hjälper till med alla delar av rekryteringsprocessen. Det innebär att du bland annat hjälper till med att skriva annonser, kandidaturval via CV-granskning, telefonavstämningar och referenstagningar. På sikt kan du även få ta egna intervjuer och ta det yttersta ansvaret över enklare processer. I rollen ingår även att avlasta med administration kopplat till själva anställningen så som att rulla ut scheman, administrera anställningsavtal samt löneunderlag. I rollen som konsultchefsassistent har du en varierad vardag där ingen dag är den andra lik och kontaktytorna är många – alltifrån kandidater och konsulter till interna medarbetare. Hos oss på PN kommer du få alla verktyg för att utvecklas och skapa dig en karriär inom rekrytering. Under dina lov förväntas du arbeta heltid och vikariera som konsultchef. Du kommer då att arbeta tillsammans med övriga assistent-team runt om i Sverige för att sköta den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Det allra viktigaste för den här rollen är att du har rätt driv och ambition – besitter du det kan vi lära dig resten! Vi tror att du är en person som beskrivs som ansvarstagande, ambitiös och engagerad. För att vara framgångsrik och trivas i rollen hos oss, tror vi att du gillar affärsmässighet och ett lösningsorienterat arbetssätt. För dig är det en självklarhet att leverera inom utsatta tidsramar. Du tycker om att skapa relationer och drivs av att jobba mot högt uppsatta mål.  Vi ser att du studerar på högskolenivå inom exempelvis HR, juridik eller ekonomi. Krav för tjänsten är även flytande svenska i tal samt skrift. Självfallet identifierar du dig i våra värdeord; FRAMGÅNG, SNÄLL, LYCKA. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Deltid STAD: Luleå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Matilda Lindfors Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta matilda.lindfors@pn.se

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt · Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning · Upprätta och administrera anställningsavtal · Koordinera boende och resor för tillfällig personal · Hantera underlag för rörliga ersättningar · Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar · Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Om anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger. Vi söker dig som Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker). Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer · Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) · Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter · Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov · Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt · Goda kunskaper i Excel · Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet) · Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet · God kommunikation på svenska och engelska · B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande · Strukturerad med starkt ordningssinne · Noggrann och kvalitetsmedveten · Flexibel och lösningsorienterad · Samarbetsinriktad och kommunikativ · Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad. En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!

📍 Plats: Stockholm / Hybrid (eller justera vid behov) 🕒 Omfattning: Heltid Vill du arbeta brett inom HR i en internationell miljö och få insyn i hela medarbetarresan? BTR Group växer och söker nu en strukturerad och serviceinriktad HR-assistent som vill arbeta operativt med HR-tjänster och EOR (Employer of Record). Om rollen Som HR-assistent hos BTR Group är du ett viktigt stöd i det dagliga HR-arbetet. Du arbetar nära HR-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till både kunder och konsulter, nationellt och internationellt. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: Arbeta med HR-administration kopplat till EOR-tjänster Hantera arbetstillstånd och relaterad dokumentation Skapa och publicera platsannonser Förberedande arbete inför lön (insamling och kvalitetssäkring av underlag) Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare Upprätta och uppdatera anställningsavtal, policys och personaldokument Vara kontaktperson för HR-relaterade frågor konsulter och kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av HR-administration (meriterande med EOR eller internationell HR) Är strukturerad, noggrann och van vid att hantera flera parallella uppgifter Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift Är serviceinriktad och trivs i en stödjande och koordinerande roll Vi erbjuder En bred och utvecklande HR-roll i ett växande bolag Möjlighet att arbeta med internationella HR-processer och EOR-lösningar Ett engagerat och professionellt team Flexibel arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter Ansökan Skicka ditt CV till career@btrbc.com