Administratör till Funktionsstöd

Nu behöver vår kund i Västerås dig som vill jobba extra då och då. Kanske studerar du och vill jobba vid sidan av dina studier? Eller så gör du något helt annat, men känner att du har tid över till att arbeta 25-30%! Om uppdraget: Du kommer vara ansiktet utåt i receptionen samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Med ett vänligt bemötande möter du besökare både Face-to-Face och via en växeltelefon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår hantering av post, leverantörsfakturor, diverse bokningar, beställa kontorsmaterial, frukost samt vara behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter. Du är även behjälplig om det är aktiviteter efter normal arbetstid i form av AWs eller andra roliga event! Tjänsten motsvarar en arbetsomfattning på ungefär 25-30%. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och gillar när det är ett högt tempo på arbetet. Noggrann och flexibel är också något som symboliserar dig. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska. Det är meriterande om - Du har erfarenhet från liknande tjänster sedan tidigare - Du har B-körkort - Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel Känner du att du besitter egenskaperna ovan och är taggad på ett roligt och omväxlande arbete? Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet! Vi rekryterar löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så hör vi av oss!

Vill du vara med och bidra till en välfungerande administrativ service inom vuxenpsykiatrin? Nu söker vi dig som vill bli en del av Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration (VEV). Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där den administrativa servicen är en viktig del av vården och där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till att utveckla och stärka det administrativa stödet inom vuxenpsykiatrin. Arbetsuppgifter Som administratör eller medicinsk sekreterare hos oss blir du en del av verksamhetens administrativa service. Arbetet omfattar administrativa arbetsuppgifter som bidrar till en tillgänglig, säker och välfungerande vård. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta reception, telefoni, patientadministration, bokning och kallelser, administration via 1177 samt övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter. För dig som är utbildad medicinsk sekreterare kan arbetet även omfatta journalskrivning och andra sedvanliga vårdadministrativa arbetsuppgifter. Du blir en del av den administrativa service som varje dag skapar förutsättningar för att vårdens verksamheter ska fungera på ett effektivt och patientsäkert sätt. Arbetsuppgifterna anpassas utifrån din kompetens och verksamhetens behov. Hos oss deltar du också i utvecklingen av våra arbetssätt. Vi uppskattar medarbetare som vill bidra med idéer, engagemang och ett intresse för gemensamma rutiner och ständiga förbättringar. Känner du att detta är ett arbete där du kan bidra med din kompetens och samtidigt utvecklas tillsammans med oss hoppas vi att du söker tjänsten! Om arbetsplatsen Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration (VEV) ansvarar för den administrativa servicen till vuxenpsykiatrins verksamheter på Ingång 29, Västerås sjukhus. Här arbetar 20 administratörer och medicinska sekreterare tillsammans med ett gemensamt fokus – att skapa en tillgänglig och välfungerande administrativ service som stödjer vården och bidrar till en god vård. Vi samverkar även med vuxenpsykiatrins övriga verksamheter i länet. VEV är en verksamhet under utveckling där vi arbetar för gemensamma arbetssätt, hög kvalitet och ett flexibelt arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en verksamhet där administrativa processer är en viktig del av vårdens utveckling. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till en välfungerande administrativ service inom vuxenpsykiatrin. Du arbetar strukturerat, har ett professionellt bemötande och tycker om att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och är flexibel när verksamhetens behov förändras. För tjänsten krävs gymnasieutbildning, god administrativ förmåga, god datorvana samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du är utbildad medicinsk sekreterare och har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom psykiatrisk verksamhet, då vi söker en person som snabbt kan komma in i arbetet och bidra i verksamheten. Goda kunskaper i Cosmic är meriterande, liksom erfarenhet av 1177, TeleQ och Formulärtjänst. Vi välkomnar även dig som har annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och som bedöms ha goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Förmågan att snabbt komma in i arbetet, ta eget ansvar, samarbeta och bidra till verksamheten kommer att vara avgörande i rekryteringen. Anställningsvillkor Vikariat 5 månader, 70 %, dagtid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Möjlighet till förlängning, förutsatt att erforderliga beslut fattas. Placeringsort Västerås. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 11 augusti 2026. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster