Government administration

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet. UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor. Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde. Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år. Exempel på arbetsuppgifter handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt. Din profil Krav Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem) Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Meriterande Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen Kunskap om ärendehanteringssystem Personliga egenskaper och förmågor Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål. Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. För mer information och ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 5 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Brinner du för att ge professionell service och samtidigt bidra till ett tryggt företagande och ett samhälle fritt från ekonomisk brottslighet? Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundkontakt med kvalificerad handläggning? Vi söker nu handläggare till vår brottsförebyggande avdelning. Brottsförebyggande avdelningens uppdrag är att ansvara för Bolagsverket brottsförebyggande arbete.   På Brottsförebyggande avdelningen arbetar vi för att stärka kvaliteten i Bolagsverkets register och motverka att våra tjänster används för ekonomisk brottslighet. Enheten Avveckla företag 1, dit du kommer höra, ansvarar för ärendehantering, information och kundservice inom området avveckling av företag. Som handläggare hos oss arbetar du med att handlägga, utreda, bedöma och fatta beslut i ärenden som rör avveckling av företag. Arbetet sker med stöd av lagar och regler och innebär ett stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära med kollegor och andra berörda parter. Du har daglig kontakt med våra kunder och ger service och stöd via telefon och skriftliga kanaler på både svenska och engelska. Hos oss finns goda möjligheter till utveckling. Vi erbjuder många olika arbetsuppgifter och områden, och som handläggare kan du på sikt få arbeta med flera olika typer av ärenden inom enhetens uppdrag, vilket ger både variation och utveckling i rollen. Bolagsverket erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vi har en modern arbetsmiljö i våra lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall. KVALIFIKATIONER För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att lära dig nya arbetsuppgifter och anpassa dig till förändringar. Du samarbetar väl med andra och bidrar till att nå gemensamma mål. Eftersom arbetet stundtals kan vara intensivt är det också viktigt att du är stabil och kan hantera stress på ett konstruktivt sätt. Du behöver ha • slutförd och godkänd gymnasieutbildning • minst 1 års aktuell erfarenhet av handläggning och kundservice, både via telefon, mejl, chatt och skrift • erfarenhet av granskning, hantering och registrering av ärenden • erfarenhet av arbete som inneburit att du i din ärendehantering/handläggning har gjort bedömningar och fattat beslut i ärenden • god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i och använda olika digitala verktyg Du behöver också har en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har • eftergymnasial utbildning inom relevant område för verksamheten • erfarenhet av kvalificerad handläggning, rådgivning och kundservice via telefon, från statlig verksamhet med liknande arbetsuppgifter • aktuell erfarenhet som handläggare på Bolagsverket  Varmt välkommen med din ansökan! Hos oss får du arbeta med spännande och varierande arbetsuppgifter inom ett område som är viktigt för samhället. Vi gör urval och intervjuer löpande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor. Placeringsort Sundsvall Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.