Sida 1 av 1
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Alma Assistans är det engagerade företaget som i samarbete med kunden skapar den personliga assistansen. Vi jobbar nära kunden och vet att goda relationer är nyckeln till en väl fungerande assistans. Vi är verksamma i hela Sverige med huvudkontor i Uppsala och lokala kontor i Gävle, Stockholm, Göteborg, Helsingborg, Jönköping och Växjö. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör verklig skillnad? Har du erfarenhet av att arbeta med barn, inom förskola, vård eller omsorg? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande personlig assistent till en 4-årig kund som bor tillsammans med sina föräldrar i natursköna och trivsamma omgivningar utanför Knivsta. Om tjänsten Tjänsten är en dagtjänst på 50 procent med arbetstider förlagda kl. 08.30–16.30. Under arbetspassen följer du med kunden till förskolan och finns vid kundens sida under hela förskolevistelsen. Introduktion sker båda på dag samt på natten, därför kommer du under introduktionen att behöva ha möjlighet att arbeta 22:00-08:00 vid två till fyra tillfällen. Ditt uppdrag är att skapa trygghet och ge det stöd, den tillsyn och den hjälp som kunden behöver under dagen. Din närvaro, uppmärksamhet och förmåga att läsa av kundens behov är avgörande för kundens trygghet, säkerhet och möjlighet att delta i förskolans verksamhet. Schemat är förlagt enligt följande: Ena veckan arbetar du måndag, tisdag, torsdag och fredag. Den andra veckan arbetar du onsdag. Schemat passar dig som vill arbeta flexibelt och uppskattar att ha flera sammanhängande lediga dagar. Det finns även möjlighet att arbeta extra nattetid för dig som önskar det. Arbetsplatsen går att nå från Uppsala med kollektivtrafik. Du arbetar nära kunden och behöver samtidigt kunna samarbeta på ett professionellt och lyhört sätt med vårdnadshavare, förskolepersonal och övriga personer i kundens nätverk. Vi söker dig som Är lugn, trygg och ansvarstagande. Är lyhörd och har god förmåga att läsa av situationer och behov. Har ett genuint intresse för att arbeta med barn. Är uppmärksam och kan behålla fokus under hela arbetspasset. Arbetar strukturerat och följer överenskomna rutiner. Har god samarbetsförmåga och känner dig bekväm i en förskolemiljö. Behärskar svenska väl i både tal och skrift. Kvalifikationer Meriterande Utbildning inom vård och omsorg alternativt barn och fritid. Erfarenhet av arbete inom förskola. Erfarenhet av arbete med barn. Erfarenhet som personlig assistent. Erfarenhet av andningsövervakning eller andningshjälpmedel. Aktuell HLR-utbildning för barn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du känner dig bekväm med ansvar, arbetar strukturerat och kan agera lugnt även i situationer som kräver snabba bedömningar. Du förstår vikten av att arbeta professionellt och respektfullt i förskolans miljö och bidrar till att kunden får en trygg, stimulerande och meningsfull vardag. Du ser värdet i att skapa trygghet för både kunden och familjen och vill vara en del av det viktiga teamet runt barnet. Låter det här som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.