Office Manager till internationellt bolag i Stockholm!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt företag med moderna kontor i Sickla? Vi på Middlepoint söker nu en engagerad receptionist till vår kund! Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och smidig upplevelse för besökare, kunder och medarbetare. Här får du arbeta i en dynamisk och affärsnära miljö där service, kvalitet och bemötande står i fokus. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande Hantera passerkort, post, leveranser och enklare administrativa uppgifter Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och övriga kontorsfunktioner Vara kontaktperson gentemot leverantörer för exempelvis städning, kaffe och kontorsservice Förbereda och koordinera möten, konferenser och interna event inklusive enklare catering Säkerställa ordning och trivsel i kontorsmiljön, exempelvis i reception, kök och konferensytor Göra löpande ronderingar i lokalerna och bidra till att allt fungerar smidigt Stötta i olika administrativa uppgifter och ad hoc-ärenden i det dagliga arbetet Vara delaktig i säkerhetsrutiner såsom enklare introduktion av besökare och evakueringsrutiner Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv och trivs i en roll där service, professionalism och eget ansvar går hand i hand. Du har ett naturligt servicetänk, är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att skapa en välfungerande arbetsplats. Du har en god förmåga att läsa av olika situationer och anpassar ditt bemötande efter personer och sammanhang. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har ett öga för detaljer. Vi tror också att du har tidigare erfarenhet av service eller reception, vilket gör att du känner dig trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter och möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning (vikariat) på cirka 12 månader Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: September 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:45-16:45 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!