Kontaktregister

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en erfaren administratör för ett föräldravikariat under 2 år på Chalmers, Institutionen för Mechanical Engineering med start 1 oktober. Om uppdraget Vi söker en erfaren administratör till vår kund i Göteborg för konsultuppdrag som startar senast 1 oktober och pågår tills 14 januari 2028. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider, arbetet kommer vara placerat hos vår kund i Göteborg. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur samt administration och koordinering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. För att lyckas i den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, har även en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Dina arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50%) Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef. Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Administration och koordinering (cirka 50%) Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Dina kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet. Minst 3 års erfarenhet av administration. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och Word. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor. Arbetat inom akademisk miljö. Referens från liknande uppdrag. B-körkort. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-31. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningson@bemannia.se Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat på Chalmers tekniska högskola i Göteborg. Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar som konsult hos Chalmers. Uppdraget startar den 1 oktober 2026, eller tidigare om möjligt, och pågår till och med den 14 januari 2028. Om uppdraget Du blir en del av institutionen för Mechanical Engineering, som bedriver forskning och utbildning inom bland annat material, mekanik, produktion samt fordons- och transportteknik. Verksamheten präglas av nära samverkan med industri och samhälle och en internationell arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen. I rollen som administratör får du en varierad vardag med många kontaktytor. Tjänsten är ungefär lika fördelad mellan lokal- och infrastrukturrelaterade frågor och administration och koordinering av CHARMEC, ett nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik. Du arbetar nära chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur – cirka 50 % Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer. Bidra till arbetet med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring exempelvis möbler, skyltning och temporära arbetsplatser. Bidra till ordning, säkerhet och ett välfungerande verksamhetsstöd. Delta i institutionens infrastrukturgrupp och stötta vid interna arrangemang. CHARMEC – cirka 50 % Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter. Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt. Vem söker vi? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller projektledning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du har: God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med olika funktioner och personer. Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokal- och infrastrukturrelaterade frågor. Som person: Du är en person som tycker om att skapa struktur och få saker att fungera i vardagen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, prestigelös och trivs med att samarbeta med olika typer av människor. Vad erbjuder vi? Du får möjlighet att arbeta i en internationell och utvecklande akademisk miljö där forskning, utbildning och innovation möts. Rollen erbjuder en varierad vardag med både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och många kontaktytor inom såväl organisationen som externa samarbetspartners. Som konsult hos OnePartnerGroup får du en anställning hos oss och möjlighet att utvecklas genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Praktisk information Anställningsform: Konsultuppdrag, föräldravikariat Omfattning: Heltid, 100 % Start: 1 oktober 2026, eller tidigare enligt överenskommelse Uppdragets slut: 14 januari 2028 med möjlighet till ytterligare förlängning Placering: Göteborg, Chalmers tekniska högskola Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund. När du blir en av oss Denna tjänst innebär att du initialt kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och om allt går som planerat så kommer din anställning efter några månader fortsätta hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 💙 Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på tania.benitez@onepartnergroup.se eller Rebecka Svensson på rebecka.svensson@onepartnergroup.se denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Trivs du i en varierad administrativ roll där service, samordning och struktur står i fokus? Vill du arbeta i en internationell och innovativ miljö med många kontaktytor? Söker du ett uppdrag där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsstöd? Om tjänsten Vi på Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning. Detta är ett föräldravikariat som löper till och med början på 2028. Kunden i fråga är ett ledande tekniskt universitet med starkt fokus på forskning, utbildning och samverkan. Verksamheten präglas av en internationell och innovativ miljö där medarbetare och studenter tillsammans utvecklar lösningar för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle i nära samarbete med industri och andra samhällsaktörer. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg. Dina arbetsuppgifter Som administratör arbetar du i en varierad roll där administration, service och samordning står i fokus. Du ansvarar för att ge administrativt stöd inom både lokal- och infrastrukturfrågor samt koordinera verksamhetsrelaterade aktiviteter och projekt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, kollegor och externa samarbetspartners i en internationell miljö Arbetsuppgifter: Ge administrativt stöd i lokal- och infrastrukturfrågor samt hantera lokalärenden och felanmälningar Samordna kontakter med interna och externa aktörer kring lokaler och arbetsmiljö. Planera och administrera möten, seminarier, konferenser och andra arrangeman Ansvara för kallelser, protokoll, dokumentation, diarieföring och rapportering Stödja budgetuppföljning, ekonomisk administration och faktureringsunderlag Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter Delta i verksamhetsutveckling och ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt Dina egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad med förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är ansvarstagande, har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Som person är du flexibel, initiativtagande och arbetar metodiskt för att säkerställa en hög kvalitet i ditt arbete. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: B-körkort Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola Erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2028-01-14. Start 2026-10-01. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35932 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!