Administratör för ett föräldravikariat till Chalmers i Göteborg!

Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service. Information om avdelningen https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter. Beskrivning av tjänsten Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m. Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Introduktion av nyanställda Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå Inköp Ansvar för administration av konferenser och möten Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor Felanmälan av faciliteter m.m. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov. Anställningsform Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Kvalifikationer Vi söker dig som: har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) har flerårig erfarenhet av administrativt arbete har god datorvana är van användare av Officepaketet kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten arbetar självständigt och tar egna initiativ har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt är strukturerad, noggrann och flexibel kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 14 augusti Vid frågor, vänligen kontakta Anna Engkvist Administrativ chef anna.engkvist@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Trivs du i en varierad administrativ roll där service, samordning och struktur står i fokus? Vill du arbeta i en internationell och innovativ miljö med många kontaktytor? Söker du ett uppdrag där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsstöd? Om tjänsten Vi på Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning. Detta är ett föräldravikariat som löper till och med början på 2028. Kunden i fråga är ett ledande tekniskt universitet med starkt fokus på forskning, utbildning och samverkan. Verksamheten präglas av en internationell och innovativ miljö där medarbetare och studenter tillsammans utvecklar lösningar för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle i nära samarbete med industri och andra samhällsaktörer. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg. Dina arbetsuppgifter Som administratör arbetar du i en varierad roll där administration, service och samordning står i fokus. Du ansvarar för att ge administrativt stöd inom både lokal- och infrastrukturfrågor samt koordinera verksamhetsrelaterade aktiviteter och projekt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, kollegor och externa samarbetspartners i en internationell miljö Arbetsuppgifter: Ge administrativt stöd i lokal- och infrastrukturfrågor samt hantera lokalärenden och felanmälningar Samordna kontakter med interna och externa aktörer kring lokaler och arbetsmiljö. Planera och administrera möten, seminarier, konferenser och andra arrangeman Ansvara för kallelser, protokoll, dokumentation, diarieföring och rapportering Stödja budgetuppföljning, ekonomisk administration och faktureringsunderlag Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter Delta i verksamhetsutveckling och ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt Dina egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad med förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är ansvarstagande, har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Som person är du flexibel, initiativtagande och arbetar metodiskt för att säkerställa en hög kvalitet i ditt arbete. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: B-körkort Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola Erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2028-01-14. Start 2026-10-01. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35932 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.